Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ère) Bruxelles

MonASBL.be (operated by L'Agence pour le Non-Marchand); Brussel; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Horaires flottants

Transports en commun pris en charge

Résumé du poste

ARC – Action et Recherche Culturelles Bruxelles recrute un·e Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ère) pour assister le Secrétariat général à Bruxelles, en CDI à mi-temps.

Vous élaborez le budget prévisionnel, suivez les dépenses et les recettes et supervisez une équipe de 3 personnes. Vous préparez les dossiers de subsides et assurez le reporting financier et RH, tout en veillant à la conformité et au respect des règles. Télétravail possible et horaires flexibles.

Qualifications

• Être titulaire d’un Bachelier ou Master ou d’une expérience professionnelle probante
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum dans une fonction similaire et en gestion d’équipe
• Très bonnes connaissances des techniques de gestion financière, de comptabilité et des ressources humaines
• Bonne connaissance des mécanismes de financement des ASBL et, en particulier, de l’environnement institutionnel de l’Education permanente en Communauté Française et de l’insertion socio-professionnelle en Région Bruxelles Capitale
• Très bonnes aptitudes pour l’organisation, la planification et la rigueur
• Très bonne capacité d’analyse et de communication
• Autonomie, sens des initiatives, sens du contact humain
• Connaissance de la règlementation du travail et plus précisément de la politique de bien-être au travail
• Bonnes notions de comptabilité et de la suite Office
• Une sensibilité et un intérêt pour l’éducation permanente, l’insertion socio-professionnelle, l’inclusion numérique et plus largement le secteur socio-culturel
• La certification de conseiller prévention est un atout

Responsabilités

• S’informer et se former sur les obligations administratives et légales de l’asbl et veiller à la conformité de ses pratiques de gestion
• Élaborer le budget prévisionnel et vérifier l’état des dépenses et des recettes en cours d’exercice en lien avec la direction et avec l’appui de l’assistante comptable
• Développer des tableaux de bords financiers permettant d’améliorer le suivi des finances (agréments et reconnaissances, subsides ponctuels, primes emploi, …) ; développer des tableaux de suivi des échéances administratives
• Gérer une équipe en charge de la gestion administrative et financière, de la gestion logistique des bâtiments et des événements et de l’accueil
• Participer activement à la préparation des dossiers de subsides et de leur suivi (rapports) notamment pour les volets financiers
• Superviser le suivi des ressources humaines gérées par son équipe
• Produire des notes et des indicateurs financiers pour l’équipe de coordination, l’organe d’administration et les pouvoirs subsidiants
• Assurer le rôle de conseiller en prévention et le suivi des missions et obligations liées aux obligations réglementaires en termes de prévention

Connaissances

Gestion d'équipe

Analyse financière

Gestion budgétaire

Comptabilité

Ressources humaines

Autonomie

Organisation et planification

Communication

Conformité et réglementation travail

Inclusion socio-professionnelle

Maîtrise MS Office

Formation

Bachelier ou Master

Outils

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Description du poste

Fonction
Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ère)

Type de contrat
Temps partiel - CDI

Date de clôture des candidatures
18/10/26

Employeur
Actions Et Recherches Culturelles - Bruxelles
Rue de l'Association, 20
1000 Bruxelles

Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ère) Bruxelles

Actions Et Recherches Culturelles - Bruxelles

Description de l’ASBL, institution

ARC – Action et Recherche Culturelles – est une ASBL d’Education permanente, née en 1978 et reconnue par la Fédération Wallonie-Bruxelles. A ce titre, ARC a pour but de promouvoir le développement de la citoyenneté active et l’exercice des droits culturels de la population dans une perspective d’émancipation individuelle et collective. Ses actions en éducation permanente sont organisées autour de 3 thématiques et sont menées par 9 antennes locales et un Secrétariat général basé à Bruxelles. Le Secrétariat général basé à Bruxelles est également reconnu en insertion socio-professionnelle et a développé depuis plus de 10 ans un volet d’actions dans le domaine de l’inclusion numérique avec notamment le projet Informaticiens publics. L’asbl est membre du réseau CABAN, de la Febisp et de la Fesefa.

Poste à pourvoir

ARC – Action et Recherche Culturelles asbl - recherche un.e Coordinateur(trice) administratif(tive) et financier(ère) (f/h/x).

Le.la responsable administratif.ve et financier·ère fait partie du comité de coordination du Secrétariat général d’ARC. La coordination du Secrétariat général se compose, outre la direction, des responsables et coordinateurs éducation permanente, communication, numérique, administration et finances (services généraux), IT et supports. Il.elle travaille en lien direct avec la direction et a pour mission de gérer les obligations légales et administratives du Secrétariat général ; de faire le suivi opérationnel de tous les aspects budgétaires et RH du Secrétariat général ; de gérer l’équipe en charge de la gestion administrative financière et logistique du Secrétariat général. Il.elle a sous sa responsabilité une équipe de 3 personnes.

Il/elle est responsable des activités suivantes :

• S’informer et se former sur les obligations administratives et légales de l’asbl et veiller à la conformité de ses pratiques de gestion ;
• Elaborer le budget prévisionnel et vérifier l’état des dépenses et des recettes en cours d’exercice en lien avec la direction et avec l’appui de l’assistante comptable ; développer des tableaux de bords financiers permettant d’améliorer le suivi des finances (agréments et reconnaissances, subsides ponctuels, primes emploi, …) ; développer des tableaux de suivi des échéances administratives ;
• Gérer une équipe en charge de la gestion administrative et financière, de la gestion logistique des bâtiments et des événements et de l’accueil (fixer les objectifs de travail, planifier et superviser le travail, développer les outils de travail) ;
• Participer activement à la préparation des dossiers de subsides et de leur suivi (rapports) notamment pour les volets financiers ;
• Superviser le suivi des ressources humaines gérées par son équipe (recrutement, contrats, supervision des salaires, conformité légale, règlement de travail, suivi du plan de formation…) y compris du recrutement et suivi réglementaire du personnel en insertion socio-professionnelle ;
• Produire des notes et des indicateurs financiers pour l’équipe de coordination, l’organe d’administration et les pouvoirs subsidiants ;
• Assurer le rôle de conseiller en prévention et le suivi des missions et obligations liées aux obligations réglementaires en termes de prévention.

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Qualifications requises

• Être titulaire d’un Bachelier ou Master ou d’une expérience professionnelle probante
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum dans une fonction similaire et en gestion d’équipe
• Très bonne connaissance des techniques de gestion financière, de comptabilité et des ressources humaines (capacité à lire et expliquer un bilan, un compte de résultat et à gérer un budget pluri-subventionné
• Bonne connaissance des mécanismes de financement des ASBL et, en particulier, de l’environnement institutionnel de l’Education permanente en Communauté Française et de l’insertion socio-professionnelle en Région Bruxelles Capitale
• Très bonnes aptitudes pour l’organisation, la planification et la rigueur
• Très bonne capacité d’analyse et de communication
• Autonomie, sens des initiatives, sens du contact humain
• Connaissance de la règlementation du travail et plus précisément de la politique de bien-être au travail
• Bonnes notions de comptabilité et de la suite Office (MS Word, MS Excel, MS Powerpoint)
• Une sensibilité et un intérêt pour l’éducation permanente, l’insertion socio-professionnelle, l’inclusion numérique et plus largement le secteur socio-culturel
• La certification de conseiller prévention est un atout

Conditions

Type de contrat : CDI

Régime : mi-temps

• Barème selon la commission paritaire 329.02
• Intervention dans les transports en commun
• 10 jours de congés légaux + 2 semaines de fermeture annuelle + 2.5 jours de congés extra-légaux
• Possibilité de télétravail
• Des horaires flottants
• Début du contrat souhaité : 04/01/2027

Date de clôture des candidatures : 18/10/26