Chargé(e) administratif(ive) et financier(ère) (H/F/X)

Revers - Revers Asbl; Luik; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Temps partiel

Résumé du poste

Revers - Revers ASBL recherche un.e chargé.e administratif.tive et fiancier.ère à mi-temps, pour un contrat à durée indéterminée. Le poste implique une polyvalence administrative et financière au sein d’une ASBL active dans le secteur social et éducatif.

Sous la supervision de la directrice et de la coordinatrice, le/la salarié(e) assurera la gestion administrative quotidienne, participera à la gestion des ressources humaines et contribuera à la gestion financière : suivi des subventions, du

Qualifications

• Être éligible aux conditions APE.
• Être en accord avec les valeurs de l’ASBL.
• Justifier d’une expérience administrative et/ou financière au sein d’une ASBL.
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
• Proactivité, capacité à travailler de manière proactive et organisée.
• Maîtrise des bases de comptabilité et des procédures administratives.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne et secrétariat.
• Gestion des ressources humaines (encodage des prestations sur payroll, liens avec secrétariat social, rédaction des contrats).
• Gestion financière: calcul du coût salarial, estimations budgétaires et suivi budgétaire.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Proactivité

Capacité rédactionnelle

Suivi procédures

Compréhension comptabilité

Outils

Excel

Description du poste

Description de la fonction

Revers recherche un.e chargé.e administratif.tive et fiancier.ère à mi-temps, pour un contrat à durée indéterminée.

Sous la responsabilité de la directrice et de la coordinatrice, le/la travailleur.euse assurera la gestion administrative quotidienne, participera à la gestion des ressources humaines et contribuera à la gestion financière de l’asbl.

Missions et tâches

• Gestion administrative
  • Suivi et justification des subventions ;
  • Suivi et gestion des caisses ;
  • Secrétariat ;
• Gestion des ressources humaines
  • Encodage des prestations sur le payroll et liens avec le secrétariat social ;
  • Rédaction des contrats ;
• Gestion financière
  • Calcul du coût salarial, estimations des dépenses et des produits du budget N+1 ;
  • Suivi et ajustement du budget N ;

Profil recherché et compétences

• Conditions indispensables
  • Être éligible aux conditions APE ;
  • Être en accord avec les valeurs de l’ASBL ;
  • Justifier d’une expérience administrative et/ou financière au sein d’une ASBL ;
• Attitudes
  • Autonomie ;
  • Rigueur et sens de l’organisation ;
  • Proactivité ;
• Compétences
  • Compréhension des bases de la comptabilité (imputation mais pas d’encodage) ;
  • Maitrise de l’outil Excel ;
  • Capacité rédactionnelle ;
  • Capacité à suivre des procédures administratives ;
• Atouts
  • Connaissance d’outils de gestion de paie (ex. Scentric) ;
  • Connaissance du système de subsides (Education Permanente, Service d’Insertion Sociale et APE) ;