Assistant(e) Admin & Comptable — CDI, Bruxelles

MonASBL; Schaarbeek; Remote; EUR 27,000 - 37,000; Full time

Job summary

Espace P... asbl Brussel accueille et accompagne des travailleurs du sexe et recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable en CDI 1 ETP (38h/sem). Le poste implique la gestion des dossiers du personnel, la comptabilité de base et le soutien administratif quotidien.

Le candidat idéal maîtrise la suite Office, les notions de comptabilité et fait preuve de rigueur et de discrétion, avec une attitude d’équipe et une adaptabilité aux missions sociales de l’asbl.

Qualifications

• Expérience en ressources humaines et gestion administrative.
• Bonne connaissance de la suite Office.
• Notions de comptabilité et rédaction de documents.

Responsibilities

• Gestion des prestations des travailleurs avec le secrétariat social et la direction financière.
• Gestion des dossiers du personnel: contrats, avenants, congés et documents sociaux.
• Rédaction de courriers et préparation des documents de l’AG.
• Participation aux réunions et rédaction des PV.
• Gestion des abonnements et matériel divers.
• Gestion commandes petit matériel et fournitures.
• Gestion de commandes de matériel de prévention.
• Gestion de la petite caisse et journal de caisse mensuel.
• Encodage paie et achats dans le logiciel BOB.
• Gestion des factures et classement.
• Archivage papier et numérique.

Skills

Ressources humaines

Gestion administrative

Suite Office

Communication écrite

Notions de comptabilité

Ponctualité

Rigueur

Tools

BOB logiciel comptable

Microsoft Office

Job description

Espace P... asbl Brussel accueille et accompagne des travailleurs du sexe et recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable en CDI 1 ETP (38h/sem). Le poste implique la gestion des dossiers du personnel, la comptabilité de base et le soutien administratif quotidien.

Le candidat idéal maîtrise la suite Office, les notions de comptabilité et fait preuve de rigueur et de discrétion, avec une attitude d’équipe et une adaptabilité aux missions sociales de l’asbl.