Assistant de Direction - comptable - assistant administratif H/F/X ACS

Actiris; Anderlecht; Remote; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Barème CP 329.02

Contrat indéterminé

Temps partiel ACS + autre mi-temps

Job summary

Actiris recherche un Assistant de Direction - comptable - assistant administratif H/F/X ACS pour ses activités à Bruxelles. Le poste est partiellement temps, avec une organisation ACS visant un temps plein via une répartition bi-hebdomadaire.

Vous assurez la tenue de la comptabilité de l'asbl et la gestion administrative des dossiers stagiaires, en collaboration avec les responsables du suivi psychosocial et la direction.

Qualifications

• Diplôme maximum : ESNU comptabilité ou administratif avec comptabilité.
• Maîtrise du logiciel comptable WinAuditor est un atout.
• Bonnes connaissances en gestion financière.
• Bonnes capacités organisationnelles et communicationnelles.
• Maîtrise de l'outil informatique indispensable.

Responsibilities

• Tenir la comptabilité de l'asbl et participer aux dossiers de justification financière, en collaboration avec la direction.
• Gérer les dossiers administratifs des stagiaires en collaboration avec les responsables du suivi.
• Réaliser des tâches administratives et répondre au téléphone, accueillir et orienter le public, rédiger rapports et PV de réunion.
• Participer à la gestion quotidienne de l'asbl et soutenir la direction.

Skills

Comptabilité

WinAuditor

Gestion financière

Organisation

Communication

Informatique

Esprit d'équipe

Initiative

Polyvalence

Rigueur

Education

ESNU comptabilité

Supérieur non universitaire

Tools

WinAuditor

Job description

Assistant de Direction - comptable - assistant administratif H/F/X ACS

Référence 5974079 |Modifié le 07 octobre 2026

• Temps de travail : Travail à temps partiel
• Type de contrat : Durée indéterminée
• Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel

Description de l'entreprise

L' ASBL est un opérateur d'insertion socioprofessionnelle offrant des formations (alphabétisation, remise à niveau en math et français, boucherie) à l'attention des chercheur.euses d'emploi et des personnes aidées par le CPAS, dont l'objectif est de se former en vue de retrouver un emploi.

Description de la fonction

Missions:

• Assurer la tenue de la comptabilité de l'asbl, participer aux dossiers de justification financière, en collaboration avec la direction
• Assurer la gestion administrative des dossiers stagiaires, en collaboration avec les responsables du suivi psychosocial (encodages MyActiris, encodages Corail ...).
• Collaborer aux tâches administratives
• Répondre au téléphone (et filtrer les communications), gérer l'accueil (recevoir et orienter le public), prendre en charge la diffusion d'informations, rédiger les rapports, PV de réunion, ...
• Participer à la gestion quotidienne de l'asbl, en soutien de la direction

Profil

Compétences:

Diplôme maximum : ESNU comptabilité ou administratif avec comptabilité

• Connaissances en comptabilité et maîtrise du logiciel comptable WinAuditor (atout)
• Bonnes connaissances en gestion financière
• Bonnes capacités organisationnelles et communicationnelles
• Connaissance des modes de subsidiation des asbl
• Connaissance du secteur ISP souhaitée
• Connaissance des techniques de secrétariat
• Maîtrise de l'outil informatique indispensable

Aptitudes:

• Capacité de travail en équipe
• Capacité d'initiative et dynamisme
• Polyvalence
• Travail méthodique et rigoureux
• Etre capable de déceler les erreurs et rechercher les sources d'information
• Etre capable d'établir un plan comptable
• Etre capable de respecter la confidentialité des informations traitées
• Etre capable de comprendre les situations ou les problèmes et apporter des pistes de solutions

Conditions d'accès

ACS :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Avantages du poste

Il s'agit d'un poste temps plein qui combine ce poste ACS mi-temps et un autre mi-temps (pour faire un temps plein).

Conditions:

• Maximum diplôme ESNU
• Contrat temps plein, à durée indéterminée (mi-temps contrat ACS + autre mi-temps)
• Rémunération suivant barème CP 329.02, niveau 4.1
• Engagement en janvier 2027 (date limite pour les candidatures: vendredi 20 novembre 2026).