Assistant(e) Administratif(ve)

Manpower BE; Sint-Lambrechts-Woluwe; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Manpower Belgium recherche un Support Administratif pour intégrer un établissement académique dynamique et stimulant. Le poste implique un rôle clé dans la gestion administrative des achats et le bon fonctionnement des projets.

Profil recherché: minimum CESS, 3 années d'expérience en administration, maîtrise MS Office, rédaction soignée et sens du service. Mission intérim à temps plein avec 38h/semaine.

Qualifications

• Titulaire au minimum d'un CESS.
• Au moins 3 années d'expérience dans une fonction administrative.
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office.
• Excellentes capacités rédactionnelles et rédaction de documents administratifs.
• Rigueur, organisation et discrétion.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à la traçabilité des informations.
• Créer et suivre les bons de commande en vérifiant leur conformité avec les dossiers en cours.
• Gérer, classer et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Préparer les comptes rendus de réunions, rapports et documents de suivi.
• Gérer les correspondances et échanges documentaires avec les interlocuteurs.
• Participer à la gestion documentaire et garantir l'archivage rigoureux des documents.

Skills

Rigueur

Organisation

Maîtrise MS Office

Rédaction administrative

Discrétion

Education

CESS

Tools

Microsoft Office

Job description

Description du client:

Vous aimez l'organisation, le suivi administratif et le travail en équipe ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un environnement académique dynamique et stimulant ?

Pour renforcer son Service Marchés Publics, une Haute École de renom recherche un(e) Support Administratif disponible rapidement. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des achats et contribuerez au bon fonctionnement des projets menés par l'établissement.

Expérience min 3 ans obligatoire!

Description du poste:

En tant que véritable bras droit de l'équipe Marchés Publics, vous assurez le suivi administratif des dossiers et veillez à la qualité des procédures. Vos responsabilités incluent notamment :

• Assurer un support quotidien à l'équipe dans la gestion de ses activités administratives ;
• Créer et suivre les bons de commande en vérifiant leur conformité avec les dossiers en cours ;
• Assurer la gestion, le classement et la mise à jour des dossiers administratifs ;
• Préparer les comptes rendus de réunions, rapports et divers documents de suivi ;
• Gérer les correspondances, notifications et échanges documentaires avec les différents interlocuteurs ;
• Participer à la gestion documentaire et garantir la bonne traçabilité des informations ;
• Veiller à un archivage rigoureux des documents conformément aux procédures en vigueur.

Profil du candidat:

• Vous avez titulaire au minimum d'un CESS ;
• Vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience dans une fonction administrative ;
• Vous maîtrisez parfaitement les outils de la suite Microsoft Office
• Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles et êtes à l'aise avec la rédaction de documents administratifs ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion.

• Un atout important : Une expérience dans un environnement lié aux marchés publics, aux achats, au facility management ou au sein d'une administration constitue un réel avantage.

  Les qualités qui feront la différence

• Sens du service et orientation solutions ;
• Esprit d'équipe et facilité à collaborer avec différents départements ;
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Proactivité et résistance au stress ;
• Sens du détail, de la qualité et du respect des procédures

Ce que le client offre:

Salaire + frais de déplacement

• Une mission intérim à temps plein (38h/semaine) ;
• Une entrée en fonction rapide ;
• Un environnement de travail stimulant au sein d'une institution d'enseignement reconnue ;
• Une fonction variée avec de nombreux contacts internes ;
• Un accompagnement de proximité par le Responsable des Marchés Publics.