Assistant administratif au service commercial (H/F/X)

ASAP.be; Henegouwen; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques-repas

Écochèques

Assurance groupe (pension complémentar

Assurance hospitalisation

Événements d’entreprise

Ambiance conviviale

Évolution à long terme

Résumé du poste

ASAP.be recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir l’équipe commerciale et gérer le suivi des commandes chez l’un de nos client, une entreprise familiale basée à Ath. Vous assurerez le suivi des commandes, le support administratif et la communication fluide avec clients et fournisseurs.

Vous travaillerez dans un cadre stable, en équipe accessible, et contribuerez à la croissance de l’entreprise.

Qualifications

• Formation: titulaire d’un bachelier à orientation administrative ou équivalente par l’expérience.
• Expérience: au moins 3 ans dans une fonction administrative similaire.
• Disponibilité: travailler un samedi sur deux.

Responsabilités

• Suivre les commandes fournisseurs et vérifier la réception des marchandises
• Répondre aux appels clients et fournir les premières informations
• Mettre à jour les tarifs et données administratives dans les systèmes internes
• Envoyer les commandes aux fournisseurs et veiller à leur traitement
• Soutenir administrativement les vendeurs dans leurs demandes
• Participer au bon fonctionnement administratif général de l’entreprise

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relation client

Polyvalence

Formation

Bachelier orientation administrative

Outils

Excel

Description du poste

Qu'allez-vous faire?

Envie de gérer les commandes et de soutenir une équipe commerciale au quotidien dans un poste administratif polyvalent ?

Vous prenez en charge le suivi précis des commandes et le support administratif pour un de nos clients, une entreprise familiale implantée à Ath. Vous collaborez étroitement avec l’équipe commerciale pour assurer une communication fluide avec clients et fournisseurs, tout en mainténant à jour les informations essentielles.

Vos missions au quotidien :

• Suivre les commandes fournisseurs et vérifier la réception des marchandises
• Répondre aux appels clients et fournir les premières informations
• Mettre à jour les tarifs et données administratives dans les systèmes internes
• Envoyer les commandes aux fournisseurs et veiller à leur traitement efficace
• Soutenir administrativement les vendeurs dans leurs différentes demandes
• Participer au bon fonctionnement administratif général de l’entreprise

Vous évoluerez dans un cadre stable avec une équipe commerciale accessible, où votre sens de l’organisation et vos qualités relationnelles seront valorisées. Ce poste vous permet de contribuer activement à la croissance d’une entreprise solide.

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’une entreprise reconnue ?

Qui êtes-vous?

• Vous êtes organisé, précis et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous avez une excellente aisance relationnelle et appréciez le contact avec les clients et les collègues.
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants et utilisez Excel avec aisance.
• Vous êtes disponible pour travailler un samedi sur deux.
• Vous aimez travailler dans une entreprise à taille humaine où la collaboration et la communication sont essentielles.

Formation: Vous êtes titulaire d’un bachelier à orientation administrative ou équivalente par l’expérience.

Connaissances professionnelles: Vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience dans une fonction administrative similaire.

Qu'est-ce que nous vous offrons?

• Vous rejoignez une entreprise familiale locale où l’esprit d’équipe, la stabilité et la proximité font partie du quotidien,
• Un contrat temps plein (38h/semaine) en CDI,
• Un salaire évolutif en fonction de votre expérience,
• Des chèques-repas,
• Des écochèques,
• Une assurance groupe (pension complémentaire),
• Une assurance hospitalisation,
• Des événements d’entreprise et une ambiance de travail conviviale,
• Des perspectives d’évolution à long terme dans une entreprise en croissance.