Assistant de direction — Partenaire stratégique et discret

Le TEC Belgique; Luik; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Le TEC Belgique recherche au sein de la BU Liège-Verviers un(e) assistant(e) de direction pour assurer la coordination administrative et organisationnelle de la direction exécutive. Vous faciliterez son quotidien en gérant l’agenda, préparant les réunions stratégiques et en assurant la circulation des informations entre services et partenaires externes.

Profil demandé: bachelier en secrétariat de direction ou équivalent, minimum 3 ans d’expérience, maîtrise des outils bureautiques (Suite Office,

Qualifications

• Bachelier en secrétariat de direction, communication ou gestion, complété par une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction de secrétariat de direction.

Responsibilities

• Assurer la communication entre la direction générale, les services internes et les partenaires externes.
• Gérer l’agenda du directeur exécutif : planification des réunions, arbitrage des priorités, organisation des rendez-vous et suivi des engagements.
• Organiser et coordonner les réunions du comité de direction, du conseil d’entreprise et des autres organes de concertation : convocations, ordres du jour, préparation des dossiers, logistique et rédaction des comptes rendus.
• Rédiger, mettre en page et relire divers documents de nature confidentielle : courriers, rapports, notes, présentations, comptes rendus, documents stratégiques.
• Assurer le suivi administratif des décisions, des instructions et des échéances clés, en veillant à ce que rien ne soit oublié ou reporté.
• Superviser la circulation et l’archivage des documents officiels ainsi que la bonne tenue des dossiers stratégiques.
• Veiller à la confidentialité absolue des informations traitées.
• Apporter un soutien fiable et avisé au directeur exécutif, en l’assistant dans la gestion de ses priorités.
• Coordonner le pool secrétariat et le personnel reclassé dépendant de votre pool en répartissant les tâches et en assurant une présence à la réception.

Skills

Organisation

Discrétion

Gestion planning

Rigueur

Sens du service

Education

Bachelier secrétariat de direction

Tools

Suite Office

Teams

Outlook

Loop

SharePoint

Job description

Le TEC Belgique recherche au sein de la BU Liège-Verviers un(e) assistant(e) de direction pour assurer la coordination administrative et organisationnelle de la direction exécutive. Vous faciliterez son quotidien en gérant l’agenda, préparant les réunions stratégiques et en assurant la circulation des informations entre services et partenaires externes.

Profil demandé: bachelier en secrétariat de direction ou équivalent, minimum 3 ans d’expérience, maîtrise des outils bureautiques (Suite Office,