Assistant de direction (F/H)

Eurenco; Belgique; À distance; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Eurenco, leader européen des matériaux énergétiques, recherche un Assistant de Direction (F/H) pour son établissement d’Engis, Belgique. Vous assurerez le support administratif au Directeur de Site et la coordination des activités des départements, tout en garantissant la confidentialité et la qualité des documents.

Le poste requiert une formation en secrétariat de direction et une expérience pertinente, idéalement dans un contexte industriel.

Qualifications

• Maîtrise du français (écrit et oral) et bon niveau d’anglais.
• Bachelier en secrétariat ou formation équivalente.
• Expérience similaire dans un environnement industriel est un atout.
• Maîtrise des outils MS Office; connaissance de SAP appréciée.
• Connaissance de Canva serait un plus.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du Directeur de Site, organiser les réunions et coordonner les rendez-vous.
• Préparer, rédiger et mettre en forme documents, présentations et comptes rendus.
• Fournir un soutien administratif aux départements et assurer le suivi des achats dans SAP.
• Gérer le courrier et les livraisons, coordonner les prestataires et sous‑traitants des services généraux.
• Contribuer à la communication interne et à la diffusion des supports visuels.
• Organiser visites, déplacements et événements professionnels et assurer la traçabilité des documents.

Connaissances

Français (langue maternelle)

Anglais (professionnel)

Formation

Bachelier en secrétariat de direction/assistanat

Outils

SAP

Microsoft Office

Canva

Description du poste

Assistant de direction (F/H) (Engis)

Entreprise

EURENCO, Leader Européen des matériaux énergétiques, est un acteur clé du secteur de la Défense au service de la Souveraineté. Nous concevons, produisons et fournissons des produits et solutions innovantes à forte valeur ajoutée dans les domaines de la pyrotechnie et de la chimie pour des applications civiles et défense.

Nous valorisons tous nos talents dans leur diversité et faisons vivre leurs savoir-faire sur tous les sites du Groupe. En forte croissance, interne et externe, nous avons à cœur de conserver une taille humaine et un esprit collectif reposant sur la force de l’équipe.

Assurer la Sécurité de nos employés, de nos clients, des utilisateurs de nos produits, et de nos installations est notre priorité absolue. Rejoignez notre équipe où chaque mission est menée avec un engagement inébranlable pour la protection et le bien-être de tous.

Groupe international avec une présence en France, en Belgique, en Suède et aux Etats-Unis, nous sommes les héritiers d’un savoir-faire stratégique et pluri-centenaire dans nos domaines ayant à cœur de satisfaire les besoins de nos clients.

Travailler chez EURENCO, c’est:

• Intégrer un secteur dynamique au service de la Souveraineté,
• Rejoindre une équipe à l'esprit jeune, énergique et internationale,
• Intégrer un environnement technique avec des produits à haute performance,
• Découvrir une grande diversité de métiers et d’opportunités d’évolution !

Devenez un de nos 1700 collaborateurs en postulant au poste d'Assistant de Direction (F/H).

Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.

Votre mission

En tant qu’Assistante de Direction, vous assurez un support administratif et organisationnel au Directeur de Site et contribuez au bon fonctionnement de la Direction et des différents départements. Vous facilitez la coordination des activités, la circulation de l’information et la communication interne, tout en garantissant la fiabilité des informations, le respect des délais et la confidentialité des dossiers traités.

Vos responsabilités

Assurer la gestion de l’agenda du Directeur de Site, organiser les réunions et coordonner les rendez-vous.

Préparer, rédiger et mettre en forme les documents, présentations, comptes rendus et dossiers nécessaires aux activités de la Direction.

Apporter un support administratif aux différents départements du site, en fonction des besoins et des priorités.

Encoder les demandes d’achat dans SAP et assurer leur suivi administratif conformément aux procédures internes.

Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les envois et livraisons via les services postaux et les sociétés de transport.

Coordonner et assurer le suivi administratif des prestataires et sous-traitants intervenant pour les services généraux du site, notamment l’entretien et le catering.

Contribuer à la préparation et à la diffusion des communications internes et créer des supports visuels adaptés.

Organiser et assurer le suivi administratif des visites, déplacements et événements professionnels.

Assurer la gestion, le classement et la traçabilité des documents, dans le respect des règles de confidentialité et de protection des informations.

Contribuer à l’amélioration continue des pratiques administratives et veiller au respect des procédures internes, notamment en matière de qualité, de sécurité et de sûreté.

Vous détenez un Bachelier en secrétariat de direction, assistanat de direction, gestion administrative ou une formation équivalente.

Vous possédez une expérience pertinente dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement industriel.

Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d’un très bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Vous maîtrisez les outils Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et disposez idéalement de connaissances en SAP pour l’encodage et le suivi des demandes d’achat.

Vous avez des connaissances en techniques de rédaction professionnelle, en organisation administrative et en gestion documentaire. La maîtrise de Canva constitue un atout.

Votre personnalité

Nous recherchons une personne :

Organisée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs priorités simultanément et de respecter les délais.

Discrète et fiable, faisant preuve d’un respect absolu de la confidentialité des informations traitées.

Autonome et proactive, capable d’anticiper les besoins et de prendre des initiatives adaptées.

Dotée d’une excellente aisance relationnelle, faisant preuve de diplomatie et d’un réel esprit de collaboration.

Flexible et réactive, capable de s’adapter aux imprévus et aux demandes variées de la Direction et des différents départements.

À l’aise dans la communication écrite et orale, avec un sens développé du service et une attention particulière portée à la qualité du travail.