Management Assistant et Support Comptable - Tournai - M/F/X

Michael Page International (Belgium); Doornik; On-site; EUR 42,000 - 48,000; Full time

Job summary

Michael Page International (Belgium) recherche un(e) Management Assistant et Support Comptable pour Tournai. Vous assurerez un support administratif et financier de haut niveau, coordonnerez les flux, participerez aux reportings et soutiendrez les projets transversaux.

Le poste exige une maîtrise parfaite du français et un excellent anglais, avec une expérience en administration et en comptabilité. L’environnement est stable et axé sur la confidentialité, avec une perspective de collaboration à

Qualifications

• Titulaire d'un bachelier ou expérience équivalente.
• Expérience préalable en Management Assistant, Executive Assistant ou support administratif polyvalent est souhaitée.
• Maîtrise parfaite du français et excellent niveau d'anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Expérience en comptabilité fournisseurs/administration financière est un atout.
• Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.

Responsibilities

• Assurer un support administratif et organisationnel de haut niveau.
• Suivre les paiements, les factures, les échéances et les flux administratifs des entités du groupe.
• Participer à la collecte et au reporting des données financières et périodiques.
• Gérer et digitaliser la documentation administrative et les registres d’actionnaires.
• Assurer le suivi des obligations de conformité et des dossiers KYC.
• Coordonner les contrats et les relations avec partenaires et prestataires externes.
• Apporter un soutien RH (paie, assurances, avantages sociaux) et organiser les réunions stratégiques.
• Contribuer à l’optimisation des processus internes et à l’usage des outils digitaux et IA.

Skills

Organisation efficace

Discrétion et fiabilité

Anglais professionnel

Français courant

Gestion multi-projets

Education

Bachelier ou équivalent

Tools

Outils IA générative

Job description

• Tournai
• Expérience en tant que Management Assistant / Support à la Comptabilité

À propos de notre client

Notre client est un acteur du secteur des services financiers situé à Tournai.

Description du poste

En tant que Management Assistant et Support Comptable, vous aurez les tâches suivantes :

• Assurer un support administratif et organisationnel de haut niveau
• Coordonner les paiements, assurer le suivi des factures, des échéances et des différents flux administratifs des entités du groupe.
• Participer à la collecte, à la fiabilisation et à la préparation des données financières et des reportings périodiques
• Gérer, digitaliser et maintenir à jour la documentation administrative, comptable, juridique et les registres d'actionnaires
• Assurer le suivi des obligations de conformité et des dossiers KYC
• Participer au suivi des contrats et à la coordination avec les partenaires et prestataires externes
• Apporter un soutien administratif sur les sujets RH (paie, assurances, avantages sociaux et relations avec les prestataires)
• Organiser les conseils d'administration et autres réunions stratégiques, incluant la préparation des supports, l'organisation logistique et les comptes rendus
• Coordonner différents événements ainsi que des projets transversaux
• Contribuer à l'optimisation continue des processus internes et à l'utilisation d'outils digitaux et d'intelligence artificielle afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle

Profil recherché

En tant que Management Assistant et Support Comptable, vous :

• Vous êtes titulaire d'un bachelier, ou disposez d'une expérience équivalente
• Vous bénéficiez d'une expérience préalable en tant que Management Assistant, Executive Assistant, Office Coordinator ou dans un rôle de support administratif polyvalent
• Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un excellent niveau d'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral
• Une expérience en comptabilité fournisseurs, administration financière, compliance ou organisation d'événements constitue un réel atout
• Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et êtes capable de gérer plusieurs priorités de manière autonome
• Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails, vous accordez une importance particulière à la qualité de votre travail
• Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre fiabilité et votre capacité à évoluer dans un environnement confidentiel
• Vous avez un intérêt marqué pour les outils d'intelligence artificielle générative et leur utilisation dans un contexte professionnel
• Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un excellent niveau d'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral

Conditions et Avantages

Ce que nous vous proposons :

• Une fonction variée et à forte visibilité au sein d'un service financier
• Un rôle transversal combinant assistanat de direction, coordination administrative, support financier et organisation d'événements
• Un environnement de travail stable, professionnel et fondé sur la confiance et la confidentialité
• Une opportunité basée à Tournai, offrant une perspective de collaboration à long terme