Accounting Assistant (Junior) (H/F/X)

FINVISORS; Stavelot; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

FINVISORS, PME dynamique du secteur touristique, recherche un collaborateur pour le traitement quotidien des opérations comptables et administratives à Stavelot. Vous assurerez l encodage, la facturation, le suivi des paiements et collaborerez avec les départements pour garantir des processus financiers fluides.

Vous émettez et suivez les factures destinées aux clients, propriétaires et partenaires; vous préparerez les paiements liés aux loyers et fournisseurs; vous veillerez à la qualité des

Qualifications

• Expérience en comptabilité et administration d’entreprise.
• Maîtrise des processus de facturation et de paiement.
• Bonne gestion documentaire et esprit organisationnel.

Responsibilities

• Émettre et suivre les factures destinées aux clients, propriétaires et partenaires.
• Participer aux opérations comptables quotidiennes dans le respect des procédures et des délais.
• Préparer les paiements liés aux loyers, cautions, décomptes et fournisseurs.
• Assurer le suivi des paiements, encaissements et rappels.
• Gérer les flux administratifs et comptables entrants (factures, documents, courriers électroniques, Peppol).
• Contribuer à la justification du dossier lors d’audit et à l’amélioration continue des outils du département Finance.

Skills

Comptabilité

Facturation

Paiements

Gestion documentaire

Peppol

Job description

Au sein d’une PME dynamique active dans le secteur touristique, vous participez au traitement quotidien des opérations comptables et administratives. La fonction combine encodage, facturation, suivi des paiements et collaboration avec différents départements afin de garantir la fluidité des processus financiers.

• Émettre et assurer le suivi des factures destinées aux clients, propriétaires et partenaires.
• Participer aux opérations comptables quotidiennes dans le respect des procédures et des délais.
• Préparer les paiements liés aux loyers, cautions, décomptes et fournisseurs.
• Assurer le suivi des paiements, encaissements et rappels.
• Gérer les flux administratifs et comptables entrants (factures, documents, courriers électroniques, Peppol).
• Veiller à la qualité, à l’exactitude et à la cohérence des données comptables et administratives.
• Répondre aux demandes liées à la facturation et aux paiements.
• Assurer le suivi administratif des fournisseurs et partenaires, ainsi que le classement et l’archivage des documents.
• Contribuer à la justification du dossier lors d’audit.
• Collaborer avec les différents départements pour garantir la fluidité des opérations financières.
• Participer à l’amélioration continue des processus et outils du département Finance.