Assistant Comptable & Administratif - Hôtellerie & Support Fiduciaire

FINVISORS; Brussel; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

FINVISORS recherche un Assistant Comptable et Administratif pour soutenir la fiduciaire externe et assurer le suivi des documents comptables et fiscaux. Vous préparez, organisez et transmettez les documents nécessaires, tout en assurant la gestion administrative interne.

Encodage et contrôle des pièces comptables, suivi des comptes clients et fournisseurs, et participation aux rapprochements bancaires mensuels.

Qualifications

• Expérience en comptabilité et administration souhaitée.
• Bonne organisation et rigueur dans le travail.
• Capacité à travailler avec une fiduciaire et à coordonner avec les services internes (RH, Achats, Support).

Responsabilités

• Encodage et contrôle des pièces comptables (achats, ventes, notes de frais, banque, caisse).
• Suivi administratif des comptes clients et fournisseurs.
• Préparation des rapprochements bancaires mensuels et transmission des données à la Direction.
• Support administratif pour les achats, contrats et fournisseurs.
• Coordination interne avec RH, Achats et Support pour une circulation fluide de l’information.
• Point de contact interne pour les prestataires externes.
• Contribution à l’amélioration des processus administratifs et à la tenue des dossiers.

Description du poste

En tant qu’ **Assistant Comptable** & Administratif, vous travaillez en soutien direct de la fiduciaire externe, qui conserve la supervision et le contrôle de l’ensemble des travaux comptables et fiscaux. Vous préparez, organisez et transmettez les documents nécessaires, tout en assurant la gestion administrative interne.

Vos responsabilités principales :

• Collecte, classement et préparation des documents à transmettre à la fiduciaire.
• Préparation administrative des paiements et suivi des échéances.
• Collaboration continue avec la fiduciaire : exécution des consignes et priorités.
• Support administratif pour les achats, contrats et fournisseurs.
• Coordination interne avec RH, Achats et Support pour une bonne circulation de l’information.
• Point de contact interne pour les prestataires externes.
• Contribution à l’amélioration des processus administratifs.

Sous supervision de la fiduciaire :

• Encodage et contrôle des pièces comptables (achats, ventes, notes de frais, banque, caisse).
• Suivi administratif des comptes clients et fournisseurs.
• Participation à la préparation des rapprochements bancaires mensuels.
• Transmission mensuelle des données financières à la Direction.
• Support aux clôtures comptables et aux rapports annuels.
• Assistance administrative aux formalités fiscales périodiques.
• Mise à jour des dossiers comptables et administratifs.
• Gestion de l’inventaire des actifs.
• Support logistique à l’audit annuel.