Assistant Administratif Back Office Bilingue FR/NL H/F/X

Actiris; Belgique; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Actiris recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Back Office pour intégrer le cœur opérationnel de sa structure. Vous assurez des tâches administratives variées et une gestion efficace des communications et des réclamations, avec une formation sur le terrain à votre arrivée.

Le poste exige une parfaite maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit, et une grande rigueur organisationnelle pour suivre les dossiers quotidiens du bureau.

Qualifications

• Bilingue Français/Néerlandais requis (niveau C1).
• Formation complète sur le terrain prévue à l'arrivée.
• Bonne maîtrise de l'organisation et du classement des documents.

Responsabilités

• Gestion des Communications : réception, filtrage et traitement des appels.
• Gestion des Réclamations : traitement des plaintes clients avec tact et efficacité.
• Support Administratif Varié : classement, encodage des données et suivi des dossiers.
• Polyvalence & Adaptabilité : capacité à passer d'une tâche simple à un dossier complexe.
• Aisance relationnelle : excellente communication téléphonique et sens du service.
• Organisation : rigueur et précision dans le classement et le suivi.

Connaissances

Bilingue Français/Néerlandais

Organisation

Relation client

Description du poste

Référence 5968427 |Modifié le 02 octobre 2026

• Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel

Description de l'entreprise

Rejoindre notre entreprise, c'est bénéficier de la solidité et du rayonnement d'une société internationale de premier plan, tout en évoluant au quotidien au sein d'une petite structure locale en Belgique. Nous cultivons un esprit d'équipe particulièrement agréable, bienveillant et dynamique, où chaque collaborateur compte et où l'entraide est le maître-mot. Vous travaillerez depuis nos bureaux dans une ambiance stimulante et conviviale, idéale pour s'épanouir professionnellement.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Back Office, vous intégrez le cœur opérationnel de notre structure. Votre quotidien sera marqué par une grande diversité de tâches administratives, allant des opérations les plus simples aux dossiers les plus complexes. C'est un poste complet et polyvalent où l'ennui n'existe pas.

Pas d'inquiétude si vous ne maîtrisez pas encore tous nos processus : une formation complète et pratique sur le terrain est prévue dès votre arrivée pour vous accompagner vers la réussite.
Gestion des Communications : Assurer la réception, le filtrage et le traitement des appels téléphoniques, tant entrants (demandes clients) que sortants (suivis de dossiers).

• Gestion des Réclamations : Prendre en charge le traitement des plaintes clients avec tact, professionnalisme et efficacité pour maintenir notre niveau de satisfaction.
• Support Administratif Varié : Assurer le classement rigoureux des documents, l'encodage de données et le suivi des dossiers quotidiens du bureau.
• Compétence Linguistique : Vous êtes parfaitement bilingue Français / Néerlandais (à l'oral comme à l'écrit), qualité indispensable pour échanger avec l'ensemble de nos clients et partenaires.
• Polyvalence & Adaptabilité : Vous aimez toucher à tout et passer facilement d'une tâche simple à un dossier plus complexe.
• Aisance Relationnelle : Vous possédez une excellente communication téléphonique et un vrai sens du service client (empathie et fermeté face aux réclamations).
• Organisation : Vous êtes rigoureux(se), ordonné(e) et appréciez le travail de précision (classement, suivi).
• Secondaire inférieur

Compétences linguistiques

Français (requis)

• Comprendre : Expérimenté - (C1)
• Écrire : Expérimenté - (C1)
• Lire : Expérimenté - (C1)
• Parler : Expérimenté - (C1)

Néérlandais (requis)

• Comprendre : Expérimenté - (C1)
• Écrire : Expérimenté - (C1)
• Lire : Expérimenté - (C1)
• Parler : Expérimenté - (C1)

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