Office Assistant / Réceptionniste Nivelles H/F/X

Actiris; Waals-Brabant; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Medi-Market, acteur majeur du secteur de la santé en Belgique, recherche un Office Assistant / Réceptionniste pour assurer le remplacement temporaire à Nivelles et servir de premier point de contact au siège.

Vous accueillerez les visiteurs, gérerez les appels, le courrier et les accès, et apporterez un soutien administratif et comptable. Maîtrise du français exigée; anglais ou néerlandais appréciés; bureautique MS Office indispensable.

Qualifications

• Titulaire d'un Bachelor en Office Management, Secrétariat de Direction ou équivalent.
• Maîtrise parfaite de la suite Microsoft Office.
• Excellente connaissance du français et bonne maîtrise de l'anglais ou du néerlandais.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Rigueur, discrétion et sens du service.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, du courrier et des accès.
• Support administratif aux départements: classement, préparation de documents, suivi de tâches.
• Participation aux activités de support comptable (factures, notes de frais, documents).
• Gestion logistique du siège: fournitures, coordination avec services internes et prestataires.

Connaissances

Organisation

Gestion multi-tâches

Discrétion

Service client

Formation

Bachelor en Office Management / Secrétariat de Direction ou équivalent

Outils

MS Office

Description du poste

Office Assistant / Réceptionniste Nivelles H/F/X

Référence 5971503 |Créé le 03 octobre 2026

• Famille de métiers : Administration et comptabilité / Accueil, téléphonie, sondage

Description de l'entreprise

Notre partenaire Medi-Market est un acteur incontournable du secteur de la santé et du bien-être en Belgique. L'entreprise place la satisfaction de ses clients et la qualité de ses services au cour de ses priorités. Son développement constant repose sur des équipes engagées, collaboratives et orientées résultats.

Notre partenaire Medi-Market recherche un(e) Office Assistant / Réceptionniste pour assurer le remplacement temporaire d'une collaboratrice à Nivelles.

Vous êtes le premier point de contact de Medi-Market et contribuez activement au bon fonctionnement quotidien du siège social.

Votre fonction:

• Assurez l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, du courrier et des accès aux locaux.
• Apportez un support administratif aux différents départements via la préparation de documents, le classement de dossiers et le suivi de diverses tâches administratives.
• Participez aux activités de support comptable, notamment le traitement des factures, des notes de frais et le suivi de documents administratifs.
• Veillez à la bonne organisation logistique du siège en gérant les fournitures de bureau, en coordonnant les demandes avec les services internes et les prestataires externes, et en assurant le bon fonctionnement des espaces et équipements de travail.

Ce que notre partenaire attend de vous:

• Vous êtes titulaire d'un Bachelier en Office Management, Secrétariat de Direction ou équivalent.
• Vous maîtrisez parfaitement la suite Microsoft Office.
• Vous disposez d'une excellente connaissance du français et d'une bonne maîtrise de l'anglais ou du néerlandais.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d'un excellent sens du service.
• Votre présentation est professionnelle et vous appréciez les contacts quotidiens avec des interlocuteurs variés.

Compétences linguistiques

Néérlandais (atout)

• Comprendre : Expérimenté - (C1)
• Écrire : Expérimenté - (C1)
• Lire : Expérimenté - (C1)
• Parler : Expérimenté - (C1)

Anglais (atout)

• Comprendre : Expérimenté - (C1)
• Écrire : Expérimenté - (C1)
• Lire : Expérimenté - (C1)
• Parler : Expérimenté - (C1)

Français (atout)

• Comprendre : Expérimenté - (C1)
• Écrire : Expérimenté - (C1)
• Lire : Expérimenté - (C1)
• Parler : Expérimenté - (C1)

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