Employé Administratif Bilingue FR/NL

Peps Interim; Thimister-Clermont; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Peps Interim recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) Bilingue FR/NL pour renforcer son équipe administrative en intérim. Vous gérerez les tâches quotidiennes, assurerez l’accueil et la liaison avec les clients et partenaires, et veillerez au bon fonctionnement des processus internes.

Le poste exige une parfaite maîtrise du français et du néerlandais, une première expérience administrative et une aisance avec les outils bureautiques.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français et du néerlandais (B2–C1 minimum) dans les deux langues.
• Première expérience dans une fonction administrative, secrétariat ou assistanat.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels de gestion.
• Organisation et rigueur, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion, professionnalisme et sens du service.
• Disponibilité rapide pour démarrage.

Responsibilities

• Encodage de rapports et documents administratifs.
• Gestion du courrier et distribution des envois.
• Classement et gestion documentaire (physique et numérique).
• Suivi des dossiers entrants et sortants et mise à jour des informations.
• Accueil et support téléphonique FR/NL, Transmission des demandes.

Skills

Bilingue FR/NL

Organisation

Rigueur

Gestion multitâches

Service client

Tools

Word

Excel

Outlook

Logiciel de gestion

Job description

Vous êtes bilingue français/néerlandais et passionné(e) par l'administration ?

Vous recherchez un emploi stable au sein d'une entreprise reconnue où votre rigueur, votre sens de l'organisation et vos compétences administratives feront la différence au quotidien ?

Notre client, une société active dans son secteur et en pleine croissance, recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) Bilingue FR/NL afin de renforcer son équipe administrative.

Vous intégrerez un environnement de travail structuré et dynamique composé de collaborateurs expérimentés, où la qualité du travail, l'esprit d'équipe et le professionnalisme sont des valeurs essentielles.

En tant qu'employé(e) administratif(ve), vous assurez le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes et contribuez à la fluidité des échanges internes et externes.

• Encodage de rapports et documents administratifs.
• Recherche et mise à jour de données clients.
• Vérification et contrôle de l'exactitude des informations saisies.
• Traitement de diverses tâches administratives selon les procédures internes.

Gestion du courrier

• Réception, tri et traitement du courrier entrant.
• Préparation et expédition du courrier sortant.
• Suivi des envois spécifiques et recommandés.

Classement et gestion documentaire

• Classement physique et numérique des documents.
• Mise à jour des dossiers administratifs.
• Création et archivage de nouveaux dossiers.
• Respect des procédures de confidentialité et de conservation des données.

Préparation et suivi de dossiers

• Collecte et vérification des documents nécessaires.
• Mise à jour régulière des informations.

Contact téléphonique FR/NL

• Gestion des appels entrants et sortants.
• Accueil téléphonique des clients et partenaires.
• Transmission et suivi des demandes.
• Communication professionnelle en français et en néerlandais.

Support à la facturation

• Impression et contrôle des factures.
• Vérification des informations administratives.
• Signalement des éventuelles anomalies.

Votre profil

• Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais (niveau B2 à C1 minimum dans les deux langues).
• Vous disposez d'une première expérience dans une fonction administrative, de secrétariat ou d'assistanat administratif.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et logiciels de gestion).
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous appréciez les environnements structurés et les missions administratives variées.
• Vous faites preuve de discrétion, de professionnalisme et d'un excellent sens du service.
• Vous êtes disponible rapidement.

*Cette fonction est ouverte à tous. Indépendamment du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine, des convictions philosophiques ou religieuses, de l'âge ou du handicap.

Entreprise belge active dans un secteur technique et de services, notre client bénéficie d'une solide réputation pour son professionnalisme et la qualité de son accompagnement.

Ce que nous vous offrons

• Mission intérim à temps plein (38h/semaine).
• Horaire de jour du lundi au vendredi.
• Travail exclusivement sur site.
• Intégration au sein d'une équipe dynamique et conviviale.
• Environnement de travail stable et structuré.
• Possibilité d'engagement à long terme selon les résultats et les besoins de l'entreprise.
• Entrée en fonction prévue rapidement.

Informations
offre d'emploi

Support administratif et secrétariat