Payroll Officer

Administration, RH et service client; Luik; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Robert Half - Administrative & Customer Support recherche un Payroll Officer (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement dans le secteur logistique, situé près de Liège (Bierset).

Vous collectez et validez les données de paie, gérez les avances et les éléments de rémunération, et assurez le respect de la législation belge. Maîtrise de Protime et Blox requise, expérience de 5 ans souhaitée.

Qualifications

• Titulaire d'un bachelier en ressources humaines ou sciences du travail.
• Expérience minimale de 5 ans en payroll et administration du personnel.
• Bonne connaissance de la législation sociale belge.
• Maîtrise des outils Protime et Blox.
• Maîtrise d'Excel et des outils informatiques.
• Rigueur, organisation et confidentialité.
• Bon esprit d'équipe et sens du service.
• Anglais apprécié.

Responsibilities

• Collecter, vérifier et valider les données nécessaires à l'établissement des paies, y compris prestations, absences et variables salariaux.
• Assurer le suivi complet du processus de paie et garantir le paiement ponctuel des rémunérations.
• Gérer les avantages extralégaux et les éléments de rémunération (chèques-repas, primes, pécules).
• Assurer l'administration des dossiers du personnel tout au long du cycle de vie des collaborateurs.
• Traiter les documents sociaux et échanger avec mutuelles, assurances, ONEM et secrétariat social.
• Veiller à l'application de la législation sociale belge et des obligations légales liées à l'administration du personnel.
• Suivre les pointages, absences et congés via Protime; suivre les effectifs et plannings.
• Répondre aux questions des collaborateurs et managers sur les salaires et l'administration.
• Suivre les agences d'intérim (commandes, prestations et factures).
• Participer à l'amélioration continue des processus RH.

Skills

Protime

Blox

Excel

Anglais

Esprit d'équipe

Organisation

Analyse

Confidentialité

Education

Bachelier en ressources humaines / sciences du travail

Tools

Protime

Blox

Job description

Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Payroll Officer (H/F/X).

Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client est une société active dans le secteur logistique, située dans la région de Bierset.

Dans le cadre de votre fonction de Payroll Officer (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :

• vous vous collectez, contrôlez et validez les données nécessaires à l'établissement des paies, notamment les prestations, absences et variables salariales ;
• vous assurez le suivi complet du processus de paie et veillez au paiement correct et ponctuel des rémunérations ;
• vous gérez les avantages extralégaux et les différents éléments de rémunération tels que les chèques-repas, primes et pécules ;
• vous assurez la gestion administrative des dossiers du personnel tout au long du cycle de vie des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie ;
• vous traitez les documents sociaux et assurez les échanges avec les différents organismes externes tels que les mutuelles, assurances, ONEM et le secrétariat social ;
• vous veillez à l'application correcte de la législation sociale belge et au respect des obligations légales liées à l'administration du personnel ;
• vous assurez le suivi des pointages, des absences, des congés et des différents compteurs via Protime ;
• vous participez à la gestion des plannings et au suivi administratif des effectifs ;
• vous répondez aux questions des collaborateurs et des managers concernant les matières salariales et administratives ;
• vous assurez le suivi des agences d'intérim, notamment la gestion des commandes, le contrôle des prestations et la validation des factures ;
• vous identifiez les anomalies éventuelles et contribuez activement à l'amélioration continue des processus RH ;
• vous participez aux initiatives visant à renforcer la qualité, la sécurité et le bien-être au travail.

Dans le cadre de cette fonction de Payroll Officer (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :

• vous êtes titulaire d'un bachelier en ressources humaines, en sciences du travail ou équivalent ;
• vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans dans une fonction orientée payroll et administration du personnel ;
• vous possédez une excellente connaissance de la législation sociale belge ;
• vous maîtrisez impérativement les outils Protime et Blox ;
• vous disposez d'une excellente maîtrise d'Excel et des outils informatiques en général ;
• vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un grand sens de la confidentialité ;
• vous avez une bonne capacité d'analyse et appréciez travailler avec les chiffres ;
• vous êtes reconnu pour votre sensible du service, votre communication et votre esprit d'équipe ;
• vous êtes capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique ;
• une expérience dans un environnement logistique, industriel ou opérationnel constitue un réel atout ;
• une bonne connaissance de l'anglais est appréciée.

Dans le cadre de cette fonction de Payroll Officer (H/F/X), notre client vous offre :

• un salaire brut mensuel compris entre 2.500 € et 3.500 €, selon votre expérience ;
• une mission d'intérim en vue d'engagement avec une entrée en fonction rapide ;
• une fonction variée et polyvalente au sein d'un environnement logistique stimulant ;
• l'opportunité de rejoindre une équipe rh dynamique et investie ;
• un cadre de travail où la qualité, la sécurité et le bien-être des collaborateurs sont des priorités.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.