Employée administrative et comptable (H/F/X)

Entreprise anonyme; Gedinne; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste stable en PME familiale

Rôle polyvalent: administratif, compta

Projets immobiliers locaux

Job summary

Entreprise anonyme recherche une personne organisée pour assurer le suivi administratif et comptable de plusieurs sociétés, ainsi que la gestion des activités immobilières du groupe.

Vous coderez les factures, suivrez les opérations financières et préparerez les paiements, tout en assurant le classement des documents et le support au secrétariat social. Une expérience en immobilier ou gestion locative est un atout.

Qualifications

• Formation en comptabilité, secrétariat, gestion administrative ou expérience équivalente.
• Une première expérience dans une fonction administrative et/ou comptable est souhaitée.
• Bonne maîtrise de la suite Office, en particulier Excel.
• La connaissance d'un logiciel comptable (BOB, Isabel…) constitue un atout.
• Rigueur, sens de l'organisation et discrétion.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Esprit d'équipe, autonomie et envie de s'investir dans une PME.
• Une expérience dans l'immobilier, la construction ou la gestion locative constitue un réel avantage.

Responsibilities

• Suivi administratif et comptable de plusieurs sociétés.
• Encodage des factures d'achats et de ventes et suivi des extraits bancaires.
• Vérification et classement des pièces comptables; préparation des paiements fournisseurs.
• Facturation clients et interentreprises; suivi des rappels et relances.
• Préparation des documents pour le comptable externe et participations aux clôtures.

Skills

Excel

Office Suite

Rigueur

Organisation

Discrétion

Polyvalence

Autonomie

Esprit d'équipe

Education

Formation en comptabilité / secrétariat / gestion administrative

Tools

BOB

Isabel

Job description

Vos responsabilités

Au sein du groupe, vous participez au suivi administratif et comptable de plusieurs sociétés ainsi qu'à la gestion de nos activités immobilières.

Support comptable

• Encodage des factures d'achats et de ventes.
• Encodage des opérations financières et suivi des extraits bancaires.
• Vérification et classement des pièces comptables.
• Préparation des paiements fournisseurs.
• Facturation clients et facturation intersociétés.
• Suivi des rappels fournisseurs et des relances clients.
• Préparation de documents destinés au comptable externe et participation aux clôtures périodiques.
• Collaboration avec le secrétariat social et les différents partenaires de l'entreprise.

Gestion administrative

• Suivi administratif des dossiers immobiliers et locatifs.
• Gestion et mise à jour des dossiers clients et locataires.
• Préparation et suivi de documents administratifs liés aux biens immobiliers.
• Gestion documentaire, classement et archivage.
• Soutien administratif aux différents pôles d'activités de l'entreprise.
• Participation à l'amélioration des procédures administratives.

Profil recherché

• Formation en comptabilité, secrétariat, gestion administrative ou expérience équivalente.
• Une première expérience dans une fonction administrative et/ou comptable est souhaitée.
• Bonne maîtrise de la suite Office, en particulier Excel.
• La connaissance d'un logiciel comptable (BOB, Isabel…) constitue un atout.
• Rigueur, sens de l'organisation et discrétion.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Esprit d'équipe, autonomie et envie de s'investir dans une PME.
• Une expérience dans l'immobilier, la construction ou la gestion locative constitue un réel avantage.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, fiable et proactive, appréciant la diversité des tâches et souhaitant évoluer dans une entreprise familiale où chacun contribue au développement des projets.

Nous vous offrons

• Un poste stable au sein d'une entreprise familiale en pleine croissance.
• Une fonction variée mêlant administratif, comptabilité et immobilier.
• Un environnement de travail convivial, professionnel et collaboratif.
• L'opportunité de participer à des projets immobiliers concrets et locaux.
• Un package salarial attractif, en adéquation avec votre expérience et vos compétences.

Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.