Adjoint à la direction (H/F/X)

OLINESSA MANAGEMENT; Sint-Katelijne-Waver; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

OLINESSA MANAGEMENT recherche un(e) Secrétaire comptable à mi-temps pour accompagner la gestion immobilière et les activités administratives associées.

Vous serez chargé(e) de la saisie comptable, du suivi de la trésorerie, du recouvrement et de la préparation des paies, dans un contexte de bureau et d’accueil téléphonique. Poste à temps partiel avec nombreuses tâches administratives et organisationnelles.

Qualifications

• Saisie des données de comptabilité générale et enregistrement des écritures.
• Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires.
• Réalisation des documents commerciaux et recouvrement des paiements.

Responsabilités

• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.
• Collecter les éléments d'activité du personnel et préparer les éléments de la paie.
• Gérer le courrier et les messages électroniques.

Connaissances

Saisie comptable

Gestion trésorerie

Recouvrement

Saisie documents

Paie

Formation

Baccalauréat en comptabilité

Formation Comptabilité-secrétariat

Description du poste

Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Durée indéterminée

Temps partiel

Responsabilité et missions

Annonces de biens, rédactions d'états des lieux, de baux, encodage comptabilité, répondre au téléphone, vérification des travaux finisoccasionnelement déplacements dans la région.

Métier

Secrétaire comptable

Compétences professionnelles

• Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables
• Suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures, ...
• Elaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés
• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
• Collecter les éléments d'activité du personnel et préparer les éléments de la paie
• Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques

Savoir-faire comportementaux

• Acceptation de la critique
• Assertivité
• Assiduité
• Capacité de décision
• Curiosité intellectuelle
• Efficacité
• Maîtrise de soi
• Hygiène corporelle
• Fiabilité
• Faculté d’adaptation
• Esprit d’équipe
• Esprit d’analyse
• Persévérance
• Respect des règles
• Sens de l'éthique
• Sens de l'organisation
• Sens des responsabilités
• Tolérance

Compétences numériques

• Traitement de l'information
• Création de contenu
• Sécurité
• Résolution de problèmes

Expériences, langues et qualifications

Expérience

Niveau d'experience

Exigé

Secrétaire comptable Sans importance Non

Niveau d'études

Domaine d'études

Formation supérieure initiale de type court (Baccalauréat) Comptabilité

Comptabilité-secrétariat

Niveau de maitrise

Exigé

Commentaire

Permis de conduire

Sélection médicale

Exigé pour l'exercice de la fonction

Commentaire général

Poste à pourvoir dans le domaine de la gestion immobilière, poste administratif recherché à mi-temps.