AP Teamleader

Lyreco Group; Vottem; Hybride; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Eco- en maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

13e maand

2 dagen thuiswerk

Woon-werkvergoeding

Vakantiedagen dan extralegale dagen

Résumé du poste

Lyreco Group in België zoekt een ervaren AP-leider voor de Benelux, met focus op operationeel AP, people management en projecten. Je coacht het team, draait hands-on mee in de inboeken van leveranciersfacturen en bewaakt een correcte matching met inkooporders in SAP.

Verder ben je verantwoordelijk voor BTW- en taks-compliancy, tijdige betalingsruns en continue procesverbeteringen. Je rapporteert resultaten en werkt nauw samen met diverse stakeholders.

Qualifications

• Bacheloraccountancy met meerdere jaren ervaring in een accounting-rol.
• Grondige kennis van boekhoudprincipes en BTW.
• Sterke nauwkeurigheid, analytische ingesteldheid en deadlines respecteren.

Responsabilités

• Beheren van het volledige AP-gedeelte voor de Benelux en aanverwante taken.
• Coachen en hands-on leiding geven aan het AP-team.
• Zorgen voor correcte factuurinvoer en tijdige verwerking in SAP.
• Toezicht op BTW- en taks-compliancy en maandelijkse rapportering.
• Optimalisatie voorstellen en implementeren van financiële processen.

Connaissances

Leiderschap en coaching

Team- en people management

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Formation

Bachelor accountancy

Outils

SAP

Excel

Microsoft Office

Description du poste

Verantwoordelijkheden

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het volledige AP luik en de hieraan verbonden taken van alle vennootschappen in de Benelux. Jouw focus ligt op 3 verschillende luiken: operationeel AP accounting, people management, en projecten.

• Je coacht jouw team, begeleidt hen en ondersteunt waar nodig – daarnaast ben je hands-on en draai je operationeel graag mee in de organisatie.


• Samen met jouw team zorg je ervoor dat het correct en tijdig inboeken van alle leveranciersfacturen van alle Benelux entiteiten – zowel qua algemene rekening & kostenplaats als qua correcte matching met inkooporders bij goederenfacturen.


• Je kijkt erop toe dat kosten op eenzelfde manier binnen alle Lyreco entiteiten worden geboekt


• Je kijkt erop toe dat facturen in de juiste boekhoudkundige periode worden geboekt – correcte spreiding in de tijd (overlopende rekeningen).


• Daarnaast zorg jij voor een correcte registratie qua BTW en taks compliancy.


• Je zorgt dat elke maand alle facturen tijdig bij Accounting toekomen en zijn goedgekeurd volgens de binnen Lyreco geldende procedure – je spreekt indien nodig je collega’s pro actief hierop aan.


• Samen met jouw team ben jij verantwoordelijk voor de vlotte opvolging van de leveranciers rappels.


• Met jouw team zorg je ervoor dat prijs- en hoeveelheidsverschillen correct in kaart worden gebracht en mee worden opgevolgd en opgelost voordat de factuur vervallen is.


• Je zorgt dat nieuwe leveranciers correct en tijdig worden aangemaakt in SAP en volgens de geldende Lyreco procedures – ook bij wijzigingen van een bankrekening nummer.


• Je geeft ondersteuning bij de betalingsruns, zorgt mee voor een regelmatige opvolging van geblokkeerde facturen en zorgt er mee voor dat alle facturen tijdig worden betaald.


• Je kijkt proactief mee naar optimalisatie en verbetering van financiële processen en streeft constant naar een meer efficiïnte werkwijze – doet hierover voorstellen– indien nodig neem je contact op met collega’s in de organisatie om dit te bekomen – en werkt deze uit.


• Je volgt de resultaten van het team op, rapporteert over de behaalde resultaten en neemt hier ook de verantwoordelijkheid voor op.

Vaardigheden

• Je hebt een bachelordiploma accounting met enkele jaren (5-10) ervaring


• Je hebt een grondige kennis van boekhoudprincipes en BTW


• Je bent bedreven in Microsoft Office tools en hebt een sterke kennis van een geïntegreerd boekhoudsysteem (SAP), evenals geavanceerde Excel-capaciteiten.


• Je toont een grote nauwkeurigheid, een kritische en analytische instelling en een sterke gevoeligheid voor numerieke gegevens en je respecteert deadlines


• Je hebt een sterke drive, bent hands on en kan heel autonoom werken – maar weet tijdig te escaleren


• Je communiceert vlot en duidelijk, zowel in het Frans, Nederlands als Engels, en bouwt gemakkelijk relaties op met verschillende stakeholders. Je weet van aanpakken en toont initiatief.


• Je bent een luistervaardige, enthousiaste en communicatieve coach die jouw medewerkers kan motiveren en inspireren


• Je durft je collega’s maar ook meerderen aanspreken indien processen niet optimaal lopen, documenten niet tijdig worden goedgekeurd


• Je kan onderbouwde beslissing nemen, binnen jouw domein (bevoegdheid)

WAT BIEDEN WIJ JOU?

• Een fijne, warme bedrijfscultuur met doorgroeimogelijkheden


• Eco- en maaltijdcheques


• Groeps- en hospitalisatieverzekering


• Een marktconformloon


• Een 13e maand


• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk incl. thuiswerkvergoeding


• Woon-werkvergoeding/sociaal abonnement


• 20 vakantiedagen + 6 extralegale vakantiedagen (pro-rata berekend)

#BE1