Allround Office Assistant

Jobat; Wijnegem; Sur place; EUR 38 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Wijnegem zoekt een Office Manager die het centrale aanspreekpunt is en financiële administratie, HR-ondersteuning, office management en facilitaire opvolging combineert in één veelzijdige functie.

Je beheert de volledige financiële administratie en onderhoudt contacten met banken en de externe boekhouder, ondersteunt HR-processen en zorgt voor een soepele dagelijkse kantoorwerking. Een proactieve, gestructureerde aanpak is gewenst.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor facturatie, betalingen en debiteurenopvolging.
• Ondersteunt HR-processen zoals personeelsadministratie en loonvoorbereiding.
• Verzorgt dagelijkse kantoororganisatie en communicatie met management en collega's.

Responsabilités

• Beheer de volledige financiële administratie van facturatie tot rapportering.
• Ondersteun HR-processen van A tot Z, inclusief loonvoorbereiding en sociaal secretariaat.
• Zorg voor een vlotte kantoorwerking: ontvang bezoekers, volg telefoon op en bied advies aan management.
• Volg verzekeringsdossiers, leasing- en leverancierscontracten en verwerk administratieve taken.
• Coördineer facilitaire zaken, interne evenementen en denk mee over digitalisering en procesverbeteringen.

Connaissances

Office management

Financiële administratie

HR-ondersteuning

Communicatie

Description du poste

Jobomschrijving

Je komt terecht in een kleine organisatie.

Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. Je combineert financiële administratie, HR-ondersteuning, office management en facilitaire opvolging in een veelzijdige rol. deze job in Wijnegem!

• Je beheert de volledige financiële administratie, van facturatie en betalingen tot debiteurenopvolging. Je hebt contacten met banken en de externe boekhouder, en de voorbereiding van rapporteringen.
• Je ondersteunt de HR-processen van A tot Z, waaronder personeelsadministratie, loonvoorbereiding, contacten met het sociaal secretariaat, evaluatiegesprekken en opleidingsinitiatieven.
• Je zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking door bezoekers te ontvangen en telefonie op te volgen. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan het management en fungeert je als aanspreekpunt voor collega's.
• Je volgt verzekeringsdossiers, leasing- en leverancierscontracten nauwgezet op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking hiervan.
• Je draagt bij aan een aangename en goed georganiseerde werkomgeving door facilitaire zaken, reservaties en interne evenementen te coördineren. Je denkt actief mee denken over digitalisering en procesoptimalisaties.