Allround Office Manager | HR, Finance & Logistiek

UNIQUE ANTWERPEN OFFICE; Antwerpen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Unique Antwerpen Office zoekt een Office Manager die de touwtjes in handen neemt en ervoor zorgt dat administratieve, HR en logistieke processen vlot verlopen.

Je ondersteunt de zaakvoerder en de Finance Manager, beheert facturen en loonverwerking, en houdt van structuur in zowel digitaal als fysiek archief.

Achter deze functie ligt een hands-on rol met planning, leverancierscontacten en organisatie van events en dagelijkse kantooractiviteiten.

Aufgaben

• Je beheert de facturatie-inbox en verwerkt inkomende e-facturen via Peppol en andere kanalen.
• Je controleert en boekt aankoopfacturen.
• Je bereidt betaalbestanden voor en volgt debiteuren- en crediteurenbeheer op.
• Je volgt incassodossiers en verzekeringsdossiers nauwgezet op.
• Je houdt het fysieke en digitale klassement overzichtelijk en up-to-date.

Jobbeschreibung

Unique Antwerpen Office zoekt een Office Manager die de touwtjes in handen neemt en ervoor zorgt dat administratieve, HR en logistieke processen vlot verlopen.

Je ondersteunt de zaakvoerder en de Finance Manager, beheert facturen en loonverwerking, en houdt van structuur in zowel digitaal als fysiek archief.

Achter deze functie ligt een hands-on rol met planning, leverancierscontacten en organisatie van events en dagelijkse kantooractiviteiten.