Allround Office Assistant – Autonomie en Groei

Belgie Vacature; Ranst; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

26 verlofdagen

Job summary

Belgie Vacature zoekt een Office Assistant voor een familiaal bedrijf in Ranst. Je beheert zelfstandig een gevarieerd takenpakket en ondersteunt het team met een proactieve houding. De rol combineert administratie, klantencontact en interne samenwerking in een familiale werkomgeving.

Je belangrijkste uitdaging is een efficiënte facturatie en planning, met aandacht voor nauwkeurigheid en klanttevriendelijkheid. Een voltijdse functie met ruimte voor autonomie ligt voor de hand.

Qualifications

• Enige jaren ervaring in een brede administratieve functie.
• Nauwkeurig en georganiseerd werken.
• Bereidheid tot verantwoordelijkheid en eigenaarschap.

Responsibilities

• Inplannen en opvolgen van bestellingen zodat deze tijdig bij de klant aankomen.
• Hoofdans aanspreekpunt voor klanten en professioneel beantwoorden van vragen.
• Ondersteunen van boekhouding bij facturatie en betalingen.
• Onderhouden van vlotte communicatie met collega's over planning en dossiers.
• Opstellen van offertes en administratieve verwerking daarvan.
• Ondersteunen van sales collega in dagelijkse taken.
• Onthaal van bezoekers en telefoonbeheer.

Skills

Administratieve ervaring

Plannen & organiseren

Klantcontact

Teamondersteuning

Job description

Belgie Vacature zoekt een Office Assistant voor een familiaal bedrijf in Ranst. Je beheert zelfstandig een gevarieerd takenpakket en ondersteunt het team met een proactieve houding. De rol combineert administratie, klantencontact en interne samenwerking in een familiale werkomgeving.

Je belangrijkste uitdaging is een efficiënte facturatie en planning, met aandacht voor nauwkeurigheid en klanttevriendelijkheid. Een voltijdse functie met ruimte voor autonomie ligt voor de hand.