Allround Administratief Medewerker – Ontvangst & Support

Jobat; Asse; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobat is op zoek naar een sterk administratief bediende die het onthaal regelt en de vestiging ondersteunt. Je ontvangt klanten en leveranciers en beheert documenten om een vlotte dagelijkse werking te garanderen.

Het takenpakket omvat e-mailverwerking, telefooncontact, opstellen en opvolgen van bestelbonnen, archiveren en gegevensinvoer in de systemen. Je werkt nauw samen met collega’s en bewaakt deadlines.

Aufgaben

• Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande e-mails
• Verzorgt telefonisch contact met klanten, leveranciers en andere partners. Je bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie.
• Opstellen, verwerken en opvolgen van bestelbonnen, afval ophaal, werfmeldingen, check-in@work, ...
• Administratieve ondersteuning bij de voorbereiding en opvolging van projecten.
• Invoeren en actualiseren van gegevens in onze administratieve systemen. Beheer van files.
• Klasseren en digitaal archiveren van documenten.
• Opvolgen van bestellingen, leveringen en bijhorende documenten. Daarnaast contact onderhouden met alle leveranciers.
• Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve taken. Bewaken van een overzichtelijke administratie en het respecteren van deadlines.

Kenntnisse

Klantcontact

Administratieve taken

Documentbeheer

Jobbeschreibung

Jobat is op zoek naar een sterk administratief bediende die het onthaal regelt en de vestiging ondersteunt. Je ontvangt klanten en leveranciers en beheert documenten om een vlotte dagelijkse werking te garanderen.

Het takenpakket omvat e-mailverwerking, telefooncontact, opstellen en opvolgen van bestelbonnen, archiveren en gegevensinvoer in de systemen. Je werkt nauw samen met collega’s en bewaakt deadlines.