Allround Admin & Operations Assistant

Accent Jobs; Deinze; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Accent Jobs zoekt een administratieve duizendpoot om dossiers te beheren en de dagelijkse administratie te stroomlijnen in Gent/ Deinze. Je verwerkt uren, offertes, facturen en aankoopbonnen en houdt projecten ordelijk bij.

Daarnaast ondersteun je klanten telefonisch en online, voer je bestellingen uit en beheer je voorraad, publiceer je vacatures op websites en sociale media, en help je mee aan planning en coördinatie van diverse activiteiten.

Responsabilités

• Maandelijks uren van techniekers en dossiers verwerken en opvolgen.
• Offertes en facturen digitaal opmaken en verzenden.
• Betalingen en openstaande facturen opvolgen.
• Administratieve documenten en aankoopbonnen verwerken.
• Telefonische en ad-hocklantenvragen beantwoorden.
• Bestellingen plaatsen en voorraad opvolgen (werkkledij).
• Vacatures op de website en sociale media publiceren en opvolgen.
• Nieuwe camionettes bestellen en belettering regelen.

Description du poste

Accent Jobs zoekt een administratieve duizendpoot om dossiers te beheren en de dagelijkse administratie te stroomlijnen in Gent/ Deinze. Je verwerkt uren, offertes, facturen en aankoopbonnen en houdt projecten ordelijk bij.

Daarnaast ondersteun je klanten telefonisch en online, voer je bestellingen uit en beheer je voorraad, publiceer je vacatures op websites en sociale media, en help je mee aan planning en coördinatie van diverse activiteiten.