Allround kantoorbediende

Accent Jobs; Knokke; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitief salaris

Opleidingsmogelijkheden

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Accent Jobs for People NV in Knokke is op zoek naar een administratieve professional die nauwkeurig en klantgericht is. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het onthaal van klanten, het bieden van administratieve ondersteuning, en boekhoudkundige taken zoals factuurverwerking en betalingen controleren.

Je komt te werken in een dynamisch team binnen de vastgoedsector, met mogelijkheden voor zowel voltijdse als deeltijdse werkuren. Competitief salaris en kansen voor opleiding en groei zijn inbegrepen.

Qualifications

• Minimaal diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve of boekhoudkundige richting.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantvriendelijk gedrag.
• Nauwkeurigheid en gestructureerde werkhouding.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, zowel telefonisch als aan het onthaal.
• Beheren en actualiseren van het klantenbestand.
• Facturen verwerken en betalingen controleren.

Skills

Communicatief sterk

Klantvriendelijk

Nauwkeurig

Goede kennis van MS Office

Vloeiend Nederlands, Frans en Engels

Education

Diploma secundair onderwijs of hoger

Job description

Ben jij een nauwkeurige en klantgerichte administratieve professional? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team binnen de vastgoedsector? Dan is deze functie iets voor jou!

Jouw verantwoordelijkheden

• Onthaal & klantencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, zowel telefonisch als aan het onthaal. Je zorgt voor een vriendelijk en professioneel onthaal en volgt inkomende mails op.
• Administratieve ondersteuning: Je beheert en actualiseert het klantenbestand en voert diverse administratieve taken uit, zoals het verwerken van inkomende en uitgaande post/mails en het sleutelbeheer van gebouwen.
• Vergaderingen voorbereiden: Je stelt agenda’s en uitnodigingen op en registreert documenten in het systeem om vlotte vergaderingen te garanderen.
• Boekhoudkundige ondersteuning: Je verwerkt en boekt facturen, controleert betalingen en volgt rappels en openstaande afrekeningen op.

Wat heeft onze klant te Knokke te bieden?

• Een afwisselende functie binnen een jong, dynamisch en professioneel team
• De mogelijkheid om voltijds (38u) of deeltijds te werken
• Een competitief salaris met extralegale voordelen
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
• Je neemt verlof in samenspraak met collega’s.

Profiel / Vereisten

• Diploma secundair onderwijs of hoger, bij voorkeur in een administratieve of boekhoudkundige richting
• Communicatief sterk, klantvriendelijk en professioneel
• Nauwkeurig, gestructureerd en oog voor detail
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Vloeiend Nederlands, Frans en Engels
• Zelfstandig werken en een teamspeler
• Ervaring in de syndic- of vastgoedsector is een pluspunt, maar geen vereiste