Administratief medewerker

Deels bvba; Massenhoven; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Deels bvba zoekt een enthousiaste administratief medewerker voor voltijdse dienst. Je ondersteunt klanten op kantoor, telefoon, online chat en mail en verzorgt de opstart en opvolging van administratieve dossiers, inclusief factuurverwerking.

Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan vastgoedbeheerders en draag je bij aan een vlotte bedrijfsvoering. Je werkt punctueel, zelfstandig en in teamverband, beschikt over MS Office-kennis en beheerst het Nederlands vloeiend.

Qualifications

• Administratieve dossiers opstarten en opvolgen.
• Verwerken van facturen.
• Ondersteuning van vastgoedbeheerders.
• Klantcontact via telefoon, mail en chat.

Responsibilities

• Ondersteunen van klanten op kantoor, telefoon, chat en mail.
• Opstarten en opvolgen van administratieve dossiers.
• Verwerken van facturen en boekingen.
• Ondersteuning van vastgoedbeheerders en dossiers.
• Zorg voor correcte en tijdige oplevering van taken.

Skills

Punctualiteit

Zelfstandigheid

Teamwerk

MS Office

Nederlands spreken

Prioriteren en plannen

Proactieve oplossing

Klantgerichtheid

Tools

MS Office Suite

Job description

Voor de versterking van onze administratieve afdeling zoeken wij een enthousiaste collega voor een voltijdse betrekking.

In de wereld van het vastgoed is Deels bv een nog steeds groeiende en innoverende onderneming, gespecialiseerd in het beheer van onroerende goederen.

Als administratief medewerker sta je in voor de ondersteuning van de klanten zowel op kantoor, via telefoon, via online chat als via mail. Het opstarten en het opvolgen van administratieve dossiers, evenals het verwerken van facturen behoren tot uw dagelijkse verantwoordelijkheden. Ook de administratieve ondersteuning van de vastgoed beheerders behoort tot uw takenpakket.

• Je bent punctueel en werkt nauwkeurig
• Je functioneert zelfstandig maar werken in teamverband vormt geen probleem
• Je hebt kennis van meervoudig boekhouden
• Je beschikt over een flinke dosis gezond verstand
• Je kan prioriteiten stellen en acties plannen
• Je kan de nodige acties ondernemen zonder richtlijnen en je kunt spontaan oplossingen voorstellen
• Je hebt een verzorgd voorkomen en je neemt een diplomatische houding aan tegenover de klanten.
• Je bent beleefd tegen en beschikbaar voor de klanten
• Je bent neemt je verantwoordelijkheid bij fouten en hersteld deze op gepaste wijze
• Je hebt een goede kennis van MS Office
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
• Je weet waar je ontbrekende gegevens kan bekomen, vraagt deze op gepaste wijze op en vult dossiers verder aan

• Administratie
• Ondernemerschap
• MS Office Suite
• Nederlands
• Vastgoed
• Boekhouding