Allround bediende backoffice

UNIQUE OFFICE; Menen; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIQUE OFFICE in Menen is op zoek naar een Medewerker backoffice. Je zult verantwoordelijk zijn voor inkoop, voorraadbeheer en administratie met een focus op het ondersteunen van alle operationele processen in de brouwerij.

Wij zoeken iemand die houdt van afwisseling, verantwoordelijk is en een bijdrage kan leveren aan een efficiënte organisatie. Communicatie en collegiale samenwerking staan centraal in deze functie.

Qualifications

• Proactieve houding met het vermogen om voorraadproblemen te voorkomen.
• Ervaring met administratieve processen en klantencommunicatie.
• Goede organisatorische vaardigheden voor een efficiënte uitvoering van taken.

Responsabilités

• Aanvragen en opvolgen van aankoopbestellingen.
• Beheren van voorraden en tijdig signaleren van tekorten.
• Coördineren van levermomenten en transporten.

Connaissances

Inkoopbeheer

Voorraadbeheer

Administratieve vaardigheden

Communicatievaardigheden

Description du poste

Onze klant is een warme, familiale KMO in Menen waar een open communicatie en collegiale samenwerking centraal staan. Ter versterking van het team zijn zij op zoek naar een Medewerker backoffice die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid.

Dit is geen louter administratieve functie. Je neemt actief eigenaarschap op in de dagelijkse werking van de brouwerij, denkt mee vooruit en draagt zichtbaar bij aan een efficiënte en vlotte organisatie.

Jouw takenpakket

Aankoop & leveranciersbeheer

• Aanvragen en vergelijken van offertes
• Plaatsen en opvolgen van aankoopbestellingen
• Opvolgen van leveringen (grondstoffen, flessen, blikken, etiketten, verpakkingen)
• Actief contact met leveranciers bij vertragingen of afwijkingen
• Etiketten & verpakkingen
• Opvragen en opvolgen van etiketten en verpakkingsmaterialen
• Coördineren van goedkeuringsprocessen (stalen, digitale proofs)
• Plaatsen van bestellingen na goedkeuring

Voorraadbeheer

• Opvolgen van voorraden (grondstoffen, verpakkingen en afgewerkte producten)
• Tijdig signaleren van tekorten en herbestellen
• Inboeken van inkomende goederen
• Proactief meedenken om voorraadproblemen te voorkomen

Order- en prijsadministratie

• Correct inboeken van klantorders
• Aanpassen en controleren van prijzen
• Afstemming met sales en productie bij wijzigingen

Planning & operationele ondersteuning

• Administratieve opvolging van de productieplanning
• Vastleggen en bewaken van praktische afspraken
• Tijdig signaleren van operationele knelpunten

Logistiek & transport

• Coördinatie van levermomenten en transporten
• Opmaak en opvolging van transport- en douanedocumenten

Professionele klantencommunicatie rond bestellingen en leveringen

• Financiële & algemene administratie (ondersteunend)
• Opvolgen van voorschotfacturen en betalingen
• Ondersteuning bij openstaande facturen in samenwerking met finance
• Algemene administratieve ondersteuning van het team