Administratief bediende | Koekelare

Adecco; Koekelare; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Adecco Koekelare zoekt een gemotiveerde administratieve bediende voor een stabiele familiebedrijf actief in de voedingssector. Je biedt brede ondersteuning aan aankoop, verkoop, productie en boekhouding en werkt nauwkeurig in een afwisselend takenpakket.

Je verwerkt verkoop- en aankooporders, beheert prijzen en de algemene mailbox, en helpt bij het opstellen van productiebladen en financiële documenten. Een flexibele, georganiseerde teamspeler past bij deze functie.

Qualifications

• Georganiseerde en nauwkeurige administratieve medewerker.
• Multidisciplinaire ondersteuning aan aankoop, verkoop, productie en boekhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden en zin voor detail.

Responsabilités

• Verkoop: verwerking en registratie van verkoopbestellingen en prijzen.
• Aankoop: registratie van aankoopbestellingen en communicatie met leveranciers.
• Productie: ondersteuning bij productieplanning en productiebladen.
• Boekhouding: registratie van facturen en openstaande betalingen.

Connaissances

Organisatievermogen

Nauwkeurigheid

Multitasking

Description du poste

Administratief bediende | Koekelare

Voor onze klant, een stabiele en familiale onderneming actief in de voedingssector, zijn wij op zoek naar een gedreven Administratief bediende. Ben je organisatorisch sterk, werk je nauwkeurig en haal je energie uit een gevarieerd administratief takenpakket? Dan is deze functie misschien wel de uitdaging die je zoekt. Jouw functie Als allround administratief medewerker bied je ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen de organisatie, waaronder aankoop, verkoop, productie en boekhouding. Dankzij de brede scope van de functie geniet je dagelijks van de nodige afwisseling en verantwoordelijkheid.

Verkoop

• Verwerken en registreren van verkoopbestellingen.
• Invoeren en actualiseren van verkoopprijzen.
• Beheer en opvolging van de algemene mailbox.

Aankoop

• Registreren van aankoopbestellingen.
• Invoeren en aanpassen van aankoopprijzen.
• Verwerken van ontvangen goederen.
• Beheer en opvolging van aankoopgerelateerde communicatie.

Productie

• Digitaliseren en klasseren van productiebladen.
• Actueel houden van de productieagenda.
• Opstellen van productiefiches op basis van instructies van de productiemanager.
• Ondersteunen bij het opmaken van de productieplanning.

Boekhouding

• Registratie en opvolging van leeggoed.
• Opmaak van creditnota's en verkoopfacturen.
• Controle van aankoopfacturen.
• Verwerken van stocktellingen.
• Contact opnemen met klanten betreffende openstaande facturen.