Gepassioneerd administratief medewerker inkoop! (m/x/v) 69140544

Passion Works Better!; Lommel; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijke verloning

Aangename werksfeer

Ondersteuning bij onboarding

Job summary

Passion Works Better! zoekt een administratief medewerker inkoop om het team te versterken. U bewaakt bestelbehoeften, plaatst orders en zorgt voor tijdige levering.

Daarnaast verzorgt u facturatie en ondersteunt u de sales met relevante rapportages en voorraadlijsten. De kandidaat heeft minimaal twee jaar ervaring, een bachelor in logistiek of office management, en sterke Frans- en Excel-vaardigheden. U werkt nauw samen met interne afdelingen en klanten/leveranciers en staat open voor diverse

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve/inkooprol.
• Bachelor-niveau in logistiek of office management of gelijkwaardig door ervaring.
• Goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans.
• Goede beheersing van Office-pakketten, met nadruk op Excel.
• Klantgericht en communicatief sterke teamspeler.

Responsibilities

• Bewaken van bestelbehoeften en plaatsen van orders bij leveranciers om voorraadniveaus in balans te houden.
• Verzorging van facturatie van logistieke diensten (dagelijks/wekelijks/maandelijks) en administratieve taken.
• Uitvoeren van sales support mbt brouwerijen, inclusief stocklijsten en statistieken.
• Beantwoorden van vragen van klanten/leveranciers via telefoon en e-mail en goed communiceren met interne afdelingen.
• Uitvoeren van overige administratieve taken zoals nodig.

Skills

Klantcontact

Leverancierscontact

Communicatieve vaardigheden

Office 365/Excel

Analytisch denken

Teamplayer

Education

Bachelor logistiek

Bachelor office management

Tools

Excel

Job description

Voor een klant zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken alsadministratief medewerker inkoop!

Taken:

• Je bewaakt en signaleert de bestelbehoeften en plaatst de nodige orders bij de leveranciers, zodat er steeds voldoende voorraad is in het magazijn. Je bewaakt en coördineert hierbij ook de levertijden;
• Je verzorgt de facturatie (dagelijks, wekelijks of maandelijks) van de logistieke diensten alsook de administratie van de verschillende klanten;
• Je staat in voor de sales support mbt de brouwerijen, zoals het maken van stocklijsten, het maken van statistieken, het factureren van logistieke diensten,…;
• Je beantwoordt vragen van klanten / leveranciers en onderhoudt een goed contact hiermee (zowel schriftelijk als telefonisch). Daarnaast communiceer je ook vlot met de verschillende interne afdelingen;
• Je bent bereid om andere administratieve taken uit te voeren.
• Je genoot bij voorkeur een opleiding op bachelor niveau (logistiek, office management,…) of gelijkwaardig door relevante ervaring;
• Je hebt een affiniteit met logistiek;
• Je hebt min. een eerste werkervaring van enkele jaren achter de rug;
• Je bent een administratieve duizendpoot die nauwkeurig werkt en daarnaast ook houdt van klanten- en leverancierscontact;
• Je bent hands-on, weet van aanpakken, werkt pro-actief en denkt oplossingsgericht;
• Je communiceert zelfzeker en vriendelijk;
• Je bent een echte teamspeler die ook zelfstandig kan werken;
• Je kan vlot overweg met de office pakketten (waaronder excel);
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van de Franse taal. Het is hierbij vooral belangrijk dat je het durft te spreken.
• Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
• gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis

• Nederlands (zeer goed)

Persoonsgebonden competenties

• Verantwoordelijkheid
• Resultaatgerichtheid
• Een verantwoordelijke, uitdagende functie en de kans om je verder te ontplooien in een dynamisch en sterk groeiend familiebedrijf waar er een aangename werksfeer heerst;
• Je krijgt de nodige ondersteuning tot je op een zelfstandige manier de functie kan opnemen;
• Je kan rekenen op een aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen.