Allround Administratief Medewerker - Groene Sector - Zaventem

Jobat; Zaventem; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Zaventem zoekt een nieuwe collega die kan bijdragen aan een mensgerichte KMO. Je komt te werken in een omgeving waar flexibiliteit, samenwerking en een no-nonsense aanpak centraal staan.

De verantwoordelijkheden omvatten de coördinatie van interne communicatie, ondersteuning van de Managing Director en praktische organisatie.

Responsabilités

• Coördinatie van interne communicatie en praktische organisatie.
• Meewerken aan kleine verbeteringen in processen.
• Ondersteunen van de Managing Director in dagelijkse organisatie en planning.
• Aanmaken van offertes.
• Beheren van agenda's, meetings en verplaatsingen.
• Opstellen van verslagen, rapporten en interne communicatie.
• Praktische organisatie van vergaderingen en events.
• Administratieve opvolging van contracten en dossiers.
• Ondersteunen bij HR-processen (aanwervingen, onboarding, opleidingen).
• Telefonisch onthaal en opvolging van mails en post.

Description du poste

Je komt terecht in een mensgerichte KMO waar flexibiliteit, samenwerking en een no-nonsense aanpak centraal staan. Ze zijn op zoek naar een nieuwe collega die wil bijdragen aan het grotere geheel.

Verantwoordelijkheden

• Coördinatie van interne communicatie en praktische organisatie
• Meewerken aan kleine verbeteringen in processen
• Ondersteunen van de Managing Director in dagelijkse organisatie en planning
• Aanmaken van offertes
• Beheren van agenda's, meetings en verplaatsingen
• Opstellen van verslagen, rapporten en interne communicatie
• Praktische organisatie van vergaderingen en events
• Administratieve opvolging van contracten en dossiers
• Ondersteunen bij HR-processen (aanwervingen, onboarding, opleidingen
• Telefonisch onthaal en opvolging van mails en post