Administratief Coördinator

Unique Sint-Niklaas; Zele; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Unique Sint-Niklaas in regio Zele zoekt een Administratief Coördinator die een centrale rol opneemt binnen de organisatie. Je bent de spilfiguur voor de dagelijkse administratie en een belangrijke schakel tussen medewerkers, directie en externe partners.

Je behandelt zowel boekhouding als HR-administratie, bewaakt deadlines en voorziet de maandelijkse loonadministratie. Je werkt zelfstandig aan een breed takenpakket en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling voor het hele team.

Responsabilités

• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen
• Boeken van bankverrichtingen
• Opvolgen van betalingen en openstaande posten
• Voorbereiden van de boekhouding voor de externe accountant en btw-verwerking
• Opvolgen van tijdsregistratie, prestaties, verlof en afwezigheden
• Voorbereiden van de maandelijkse loonadministratie
• Beheer van personeelsdossiers en administratieve opvolging van contracten
• Contact onderhouden met het sociaal secretariaat
• Beheer van telefonie, mailboxen en administratieve processen
• Administratieve ondersteuning van directie en collega's
• Bewaken van afspraken, deadlines en praktische organisatie
• Structuur aanbrengen en administratieve processen efficiënt laten verlopen

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt? Heb je ervaring met zowel personeelsadministratie als boekhouding en haal je energie uit het zelfstandig beheren van een brede administratieve functie?

Voor een stabiele en groeiende KMO in regio Zele zoeken we een Administratief Coördinator die een centrale rol opneemt binnen de organisatie. Je wordt de spilfiguur voor de dagelijkse administratie en bent een belangrijke schakel tussen medewerkers, directie en externe partners.

Jouw uitdaging

Boekhouding

• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen
• Boeken van bankverrichtingen
• Opvolgen van betalingen en openstaande posten
• Voorbereiden van de boekhouding voor de externe accountant en btw-verwerking

HR & Personeelsadministratie

• Opvolgen van tijdsregistratie, prestaties, verlof en afwezigheden
• Voorbereiden van de maandelijkse loonadministratie
• Beheer van personeelsdossiers en administratieve opvolging van contracten
• Contact onderhouden met het sociaal secretariaat

Algemene Administratie

• Beheer van telefonie, mailboxen en administratieve processen
• Administratieve ondersteuning van directie en collega's
• Bewaken van afspraken, deadlines en praktische organisatie
• Structuur aanbrengen en administratieve processen efficiënt laten verlopen