Allround Office & Finance Coördinator

e-volve; Limburg; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Job summary

E-Volve in Hasselt zoekt een OfficeManager die onze software en administratie op orde houdt, samen met de founder. Je zorgt voor een strak financieel beheer, HR-ondersteuning en een efficiënt kantoor. Je bouwt aan proces- en woordvoering met leveranciers en klanten vanuit onze Leuven/Hasselt-regio.

Je bent organisatorisch sterk, kan zelfstandig prioriteiten stellen en bewaakt deadlines. Ervaring met Teamleader en MS 365 is een pluspunt; je profileert je met discretie en teamgerichte attitude.

Qualifications

• Relevante ervaring in officemanagement, administratie of een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Nauwkeurig werken, met cijfers, overzicht en prioriteiten kunnen stellen.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie; tegelijk toegankelijk en betrokken.
• Commerciële flair en vlot, vriendelijk communiceren met collega's, klanten en leveranciers.
• Goede Nederlandse schrijfvaardigheid; vertrouwd met Teamleader, Microsoft 365, SharePoint en Canva; snelle systeemleer.

Responsibilities

• Finance en administratie: facturatie, opvolging van openstaande betalingen en actuele financiële overzichten. Afstemmen met de accountant.
• HR en team: payrollvoorbereiding, onboarding van nieuwe collega’s en personeelsadministratie.
• Office en gebouw: kantoor in Hasselt in topvorm houden, voorraadbeheer, onderhoud, verzekeringen en leverancierscoördinatie.
• Managementondersteuning: administratieve deadlines bewaken, informatie voorbereiden en documenten eenvoudig terugvinden.
• Contact en organisatie: aanspreekpunt voor collega’s, klanten, leveranciers en partners; evenementen organiseren en praktische uitvoering waarborgen.

Skills

Officemanager ervaring

Nauwkeurig werken

Discretie

Commerciële flair

Facturatie ervaring

Tools

Teamleader

Microsoft 365

SharePoint

Canva

Job description

E-Volve in Hasselt zoekt een OfficeManager die onze software en administratie op orde houdt, samen met de founder. Je zorgt voor een strak financieel beheer, HR-ondersteuning en een efficiënt kantoor. Je bouwt aan proces- en woordvoering met leveranciers en klanten vanuit onze Leuven/Hasselt-regio.

Je bent organisatorisch sterk, kan zelfstandig prioriteiten stellen en bewaakt deadlines. Ervaring met Teamleader en MS 365 is een pluspunt; je profileert je met discretie en teamgerichte attitude.