Adviseur Organisatieontwikkeling

KU Leuven; Vlaams-Brabant; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

KU Leuven zoekt een ervaren Adviseur Organisatieontwikkeling om faculteiten, departementen en diensten te versterken in hun organisatieontwerp en veranderingsprocessen. Je werkt samen met HR-collega's en andere stakeholders om strategie en uitvoering op elkaar af te stemmen, en faciliteert workshops om gedragen oplossingen te laten groeien.

Je combineert inhoudelijke expertise met procesbegeleiding en hebt ervaring met het vormgeven van governance, cultuur en samenwerking over entiteiten heen.

Qualifications

• Masterdiploma of gelijkwaardige ervaring met organisatieontwikkeling
• Aantoonbare ervaring met organisatieontwerp en verandermanagement
• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden, met vermogen tot procesbegeleiding en stakeholdermanagement

Responsibilities

• Analyseren van organisatieuitdagingen en vertalen naar op maat gemaakte aanpak
• Begeleiden van trajecten rond organisatieontwerp en samenwerkingsmodellen
• Faciliteren van workshops en co-creatieve sessies voor gedragen oplossingen
• Ondersteunen van KU Leuven entiteiten als het gaat om structuur, cultuur, leiderschap en verandering
• Samenwerking met leidinggevenden, HR en andere stakeholders om toekomstige organisatie vorm te geven
• Draagt bij aan KU Leuven-brede organisatievraagstukken en governance-modellen

Skills

Organisatieontwerp

Veranderingsmanagement

Procesbegeleiding

Stakeholdermanagement

Facilitatie

Strategisch denken

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Education

Masterdiploma of gelijkwaardige ervaring

Job description

Als Adviseur Organisatieontwikkeling begeleid en ondersteun je, samen met HR-collega's, entiteiten bij het optimaliseren en (her)inrichten van hun organisatiedesign zodat strategie, structuur, cultuur, processen, functies en taken elkaar versterken en afgestemd zijn op de organisatiedoelstellingen en uitdagingen. Je beslist samen met de betrokken stakeholders welke de gewenste aanpak is voor het ontwikkeltraject. In de meeste trajecten begeleid en faciliteer je de noodzakelijke veranderingen zelf, in andere trajecten werk je vlot samen met externe partners. Daarnaast werk je mee aan organisatievraagstukken die KU Leuven-breed spelen. Je helpt entiteiten en KU Leuven zich toekomstgericht te organiseren door aandacht te hebben voor structuur, cultuur, leiderschap, samenwerking en verandering.

Hiertoe combineer je inhoudelijke expertise met procesbegeleiding. Je werkt samen met leidinggevenden, medewerkers, HR-collega's en andere stakeholders om de organisatie duurzaam te versterken en veranderingsprocessen succesvol te begeleiden.

Je begeleidt faculteiten, departementen en diensten bij het versterken van hun organisatie.

• Je analyseert organisatie-uitdagingen en vertaalt deze naar een aanpak op maat.
• Je begeleidt trajecten rond organisatieontwerp en samenwerkingsmodellen. Daarbij werk je aan heldere structuren, rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming, steeds met aandacht voor de leiderschapsvorm die het best past bij de context.
• Tegelijk heb je oog voor wat verandering mogelijk maakt: passende leiderschapskeuzes, sterke samenwerking en een cultuur die de gewenste werking ondersteunt.
• Je ontwikkelt samen met stakeholders een gedragen visie en je bekijkt steeds hoe deze elementen elkaar wederzijds versterken en bijdragen aan de realisatie van de strategische doelstellingen.
• Je faciliteert workshops en co‑creatieve sessies die leiden tot gedragen en implementeerbare oplossingen.

Je werkt mee aan organisatievraagstukken met impact op de universiteit als geheel

• Je denkt mee na over hoe KU Leuven zich als organisatie verder kan ontwikkelen in functie van toekomstige uitdagingen.
• Je draagt bij aan complexe organisatie-uitdagingen die de grenzen van een individuele entiteit overstijgen.
• Je ondersteunt de ontwikkeling van organisatievormen, governancemodellen en samenwerkingsstructuren over entiteiten heen.
• Je brengt verschillende perspectieven samen en begeleidt stakeholders naar gedragen keuzes in complexe organisatievraagstukken.

Je ondersteunt cultuurontwikkeling en duurzame verandering

• Je begeleidt leidinggevenden en medewerkers bij veranderingsprocessen, met oog voor de menselijke kant van verandering.
• Je hebt aandacht voor zowel de formele structuren als de onderliggende dynamieken die mee bepalend zijn voor het succes van verandering.
• Je ondersteunt teams en leiderschapsteams bij het versterken van gewenste waarden, gedrag en samenwerking.
• Je helpt een context creëren waarin eigenaarschap, vertrouwen, ontwikkeling en gezamenlijke verantwoordelijkheid centraal staan.
• Je vertaalt organisatieveranderingen naar concrete interventies die bijdragen aan betrokkenheid, draagvlak en duurzame verankering.

Je bouwt expertise uit

• Je volgt nieuwe ontwikkelingen binnen organisatiedesign, organisatieontwikkeling en veranderingsmanagement op.
• Je vertaalt relevante inzichten naar de context van KU Leuven.
• Je deelt expertise met collega's en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van methodieken, tools en dienstverlening.

Je bent een ervaren adviseur organisatieontwikkeling of veranderingsprofessional die strategisch kan denken én concrete resultaten realiseert.

• Je hebt een masterdiploma (of gelijkwaardige ervaring) en relevante ervaring met organisatieontwikkeling, organisatiedesign en veranderingsmanagement.
• Je hebt inzicht in de wisselwerking tussen organisatiestructuur, cultuur, leiderschap en verandering.
• Je begrijpt hoe gedrag, samenwerking en organisatiecontext elkaar be nvloeden en weet hierop gepaste interventies af te stemmen.
• Je leeft je uit in procesbegeleiding, facilitatie en stakeholdermanagement.
• Je hebt het vermogen om snel zicht te krijgen op onderliggende organisatievraagstukken.
• Je combineert een analytische blik met creativiteit en oplossingsgericht denken.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit.
• Je voelt je comfortabel in complexe omgevingen waarin meerdere belangen en perspectieven samenkomen en je hebt het talent om de nodige verbinding te creëren.
• Je bent een teamplayer met een constructieve, enthousiasmerende en collegiale werkstijl.

Communicatie, Beslissingen nemen, Procesbegeleiding, Workshops, Overtuigingskracht, Creatieve vorming, Samenwerken