Als Adviseur Organisatieontwikkeling begeleid en ondersteun je, samen met HR-collega's, entiteiten bij het optimaliseren en (her)inrichten van hun organisatiedesign zodat strategie, structuur, cultuur, processen, functies en taken elkaar versterken en afgestemd zijn op de organisatiedoelstellingen en uitdagingen. Je beslist samen met de betrokken stakeholders welke de gewenste aanpak is voor het ontwikkeltraject. In de meeste trajecten begeleid en faciliteer je de noodzakelijke veranderingen zelf, in andere trajecten werk je vlot samen met externe partners. Daarnaast werk je mee aan organisatievraagstukken die KU Leuven-breed spelen. Je helpt entiteiten en KU Leuven zich toekomstgericht te organiseren door aandacht te hebben voor structuur, cultuur, leiderschap, samenwerking en verandering.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
Je begeleidt faculteiten, departementen en diensten bij het versterken van hun organisatie.
- Je analyseert organisatie-uitdagingen en vertaalt deze naar een aanpak op maat.
- Je begeleidt trajecten rond organisatieontwerp en samenwerkingsmodellen. Daarbij werk je aan heldere structuren, rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming, steeds met aandacht voor de leiderschapsvorm die het best past bij de context.
- Tegelijk heb je oog voor wat verandering mogelijk maakt: passende leiderschapskeuzes, sterke samenwerking en een cultuur die de gewenste werking ondersteunt.
- Je ontwikkelt samen met stakeholders een gedragen visie en je bekijkt steeds hoe deze elementen elkaar wederzijds versterken en bijdragen aan de realisatie van de strategische doelstellingen.
- Je faciliteert workshops en co-creatieve sessies die leiden tot gedragen en implementeerbare oplossingen.
Je werkt mee aan organisatievraagstukken met impact op de universiteit als geheel
- Je denkt mee na over hoe KU Leuven zich als organisatie verder kan ontwikkelen in functie van toekomstige uitdagingen.
- Je draagt bij aan complexe organisatie-uitdagingen die de grenzen van een individuele entiteit overstijgen.
- Je ondersteunt de ontwikkeling van organisatievormen, governancemodellen en samenwerkingsstructuren over entiteiten heen.
- Je brengt verschillende perspectieven samen en begeleidt stakeholders naar gedragen keuzes in complexe organisatievraagstukken.
Je ondersteunt cultuurontwikkeling en duurzame verandering
- Je begeleidt leidinggevenden en medewerkers bij veranderingsprocessen, met oog voor de menselijke kant van verandering.
- Je hebt aandacht voor zowel de formele structuren als de onderliggende dynamieken die mee bepalend zijn voor het succes van verandering.
- Je ondersteunt teams en leiderschapsteams bij het versterken van gewenste waarden, gedrag en samenwerking.
- Je helpt een context creëren waarin eigenaarschap, vertrouwen, ontwikkeling en gezamenlijke verantwoordelijkheid centraal staan.
- Je vertaalt organisatieveranderingen naar concrete interventies die bijdragen aan betrokkenheid, draagvlak en duurzame verankering.
Je bouwt expertise uit
- Je volgt nieuwe ontwikkelingen binnen organisatiedesign, organisatieontwikkeling en veranderingsmanagement op.
- Je vertaalt relevante inzichten naar de context van KU Leuven.
- Je deelt expertise met collega's en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van methodieken, tools en dienstverlening.