Algemeen secretaris Associatie KU Leuven

KU Leuven; Vlaams-Brabant; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

KU Leuven zoekt een jurist voor de Associatie die verantwoordelijk is voor governance, regelgeving en strategische advisering binnen de Bestuursorganen. Je bewaakt de naleving van statuten, reglementen en de Codex Hoger Onderwijs en adviseert de associatievoorzitter en associatiedirecteur.

Je analyseert beleidsontwikkelingen bij de Vlaamse adviesraden en vertaalt deze naar concrete aanbevelingen voor de Associatie KU Leuven.

Qualifications

• Masterdiploma in de rechten en meerdere jaren juridische ervaring in het hoger onderwijs.

Responsibilities

• Beheren van de agenda en vergaderdossiers van Algemene Vergadering en Bestuursorganen.
• Redigeren van notulen en dialoogmomenten.
• Bewaken van associatieprocedures en reglementen en adviseren over statuten en Codex Hoger Onderwijs.
• Analyseren van beleidsontwikkelingen binnen VLUHR en VHR en vertalen naar strategische aanbevelingen.
• Follow-up van wettelijke publicatieformaliteiten m.b.t. vzw Associatie KU Leuven in samenspraak met juridische dienst.
• Fungeert als secretaris van fora en verslag uitgebraakt over dossiers met impact op strategie en financiën.

Skills

Juridische vaardigheden

Hoger onderwijs

Communicatieve vaardigheden

Discrete en vertrouwelijke omgang

Education

Masterdiploma Rechten

Job description

• Je werkt mee aan de voorbereiding van de agenda en het vergaderdossier van de bestuursorganen (Algemene Vergadering, Bestuursorgaan en Bestuurscomité) en redigeert de notulen van de vergaderingen en de dialoogmomenten.
• Je bewaakt de naleving van de associatieprocedures en -reglementen en adviseert bestuur en directie over de toepassing en de verdere ontwikkeling van de statuten, het Intern Reglement en de beginselen van goed bestuur.
• Je bent verantwoordelijk voor de wettelijke publicatieformaliteiten m.b.t. de vzw Associatie KU Leuven en beheert de daaraan verbonden wettelijke formaliteiten.
• Je adviseert de associatievoorzitter en de associatiedirecteur over de werkzaamheden binnen de Bestuursorganen van de hogescholen van de associatie.
• Je analyseert en interpreteert beleidsontwikkelingen binnen de Vlaamse Universiteiten en Hogescholen Raad (VLUHR) en de Vlaamse Hogescholenraad (VHR) en vertaalt deze naar strategische implicaties en aanbevelingen voor de Associatie KU Leuven.
• Je volgt ontwikkelingen in de regelgeving, in het bijzonder de Codex Hoger Onderwijs nauwgezet op, voert impactanalyses uit en formuleert aanbevelingen om de implementatie en naleving binnen de organisatie te waarborgen.
• Je adviseert – in overleg met de juridische dienst van de KU Leuven – de associatiedienst over de toepassing van wettelijke, decretale en regelgevende bepalingen.
• Je bent lid van het Juridisch associatieoverleg en verslaggever van het Expertenforum Onderwijs- en examenreglement.
• Je fungeert als secretaris van strategische strategisch beleidsvoorbereidende fora en bewaakt de voorbereiding, besluitvorming en opvolging van dossiers met impact op strategie, financiën en algemeen beheer.

• Je hebt een masterdiploma in de rechten en kan terugblikken op meerdere jaren juridische ervaring in het hoger onderwijs.
• Je focust op de voor het hoger onderwijs relevante wettelijke, decretale en regelgevende ontwikkelingen, in het bijzonder wat betreft de Codex Hoger Onderwijs.
• Je communiceert helder en professioneel, werkt klantgericht en bouwt vlot duurzame interne en externe relaties op.
• Je blijft rustig onder druk, werkt nauwgezet en gaat steeds discreet en betrouwbaar om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent een proactieve en dynamische jurist die vlot schakelt tussen uiteenlopende opdrachten en inhoudelijke beleidsdomeinen.
• Je hebt een warm, mensgericht profiel dat aansluit bij onze waarden en je weet dit te combineren met een doortastende, mature aanpak.

Beleidsontwikkeling, Beslissingen nemen, Mensgericht, Financiën, Juridische richting, Juridische Dienst, Management, Onderwijs