Administrative Coordinator

Glotec; Zele; Presencial; EUR 35.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Glotec zoekt een Administratief Coördinator die een centrale rol inneemt in de dagelijkse administratie in Zele. Je combineert boekhouding, HR-administratie, inkoop en algemene ondersteuning en onderhoudt contacten met collega’s, directie en leveranciers.

Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief, met verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. Kennis van Odoo en ervaring in een brede administratieve rol zijn een pluspunt.

Formación

• Ervaring met administratieve coördinatie en basis boekhoudkundige taken.
• Sterke organisatorische capaciteiten en nauwkeurigheid.
• Goede communicatie met interne en externe contacten.

Responsabilidades

• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.
• Boekhouding voorbereiden voor btw-aangifte en administratie.
• Tijdsregistratie, loonvoorbereiding en personeelsdossiers beheren.
• Contracten volgen, leverancierscontact en voorraadbeheer.
• Algemene telefoon- en e-mailcorrespondentie afhandelen en ondersteuning bieden aan directie.

Conocimientos

Administratieve vaardigheden

Coördineren

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Herramientas

Odoo

Bemet

Descripción del empleo

Ben jij administratief sterk, hou je graag het overzicht en werk je graag in een brede functie met veel afwisseling?

Voor Glotec zoeken we een Administratief Coördinator die een centrale rol opneemt binnen onze dagelijkse administratie. Je combineert boekhouding, personeelsadministratie, aankoop en algemene ondersteuning en hebt daarbij veel contact met collega’s, directie, leveranciers en externe partners.

Verantwoordelijkheden

Boekhoudadministratie

• aankoop- en verkoopfacturen verwerken;
• bankverrichtingen boeken;
• betalingen en openstaande posten opvolgen;
• de boekhouding voorbereiden voor btw-aangifte en verdere verwerking.

HR- en personeelsadministratie

• tijdsregistratie, prestaties, verlof en afwezigheden opvolgen;
• maandelijkse loonverwerking voorbereiden;
• personeelsdossiers beheren en contracten administratief opvolgen.
• contacten onderhouden met leveranciers;
• bestellingen plaatsen en leveringen opvolgen;
• aankoopadministratie en voorraadbeheer opvolgen.

Algemene administratie

• telefonie, mails en algemene administratie;
• collega’s en directie administratief ondersteunen;
• afspraken, deadlines en praktische zaken bewaken en opvolgen.

Voor gespecialiseerde boekhoudkundige en HR-zaken werken we samen met een externe accountant en sociaal secretariaat.

Je bent iemand die graag structuur en overzicht brengt, nauwkeurig werkt en zaken consequent opvolgt. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en communiceert vlot met verschillende mensen.

Je hebt ervaring met boekhoudkundige en/of personeelsadministratie en voelt je goed in een brede administratieve rol. Je hoeft geen boekhouder of HR-specialist te zijn, maar hebt wel voldoende inzicht om de dagelijkse administratie zelfstandig te beheren.

Discretie en betrouwbaarheid zijn vanzelfsprekend, gezien je werkt met financiële en personeelsinformatie.

Digitale vaardigheden

Je bent digitaal sterk en leert nieuwe systemen snel aan. We werken onder andere met Odoo en Bemet. Ervaring hiermee is een plus, maar geen vereiste.

• een brede functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid;
• ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen;
• korte communicatielijnen en rechtstreeks contact met verschillende afdelingen;
• ondersteuning van externe specialisten voor boekhouding en HR;
• een centrale rol binnen een dynamische KMO.

Glotec is een productiebedrijf in Zele, actief in winkelinrichting en maatwerk. We zijn een KMO met korte lijnen en een praktische, directe manier van werken.