Administratief Coördinator

GLOTEC; Zele; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Glotec in Zele is op zoek naar een Administratief Coördinator die boekhouding, personeelsadministratie en inkoop combineert. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, directie en externe partners en zorgt voor een vlotte dagelijkse operatie.

Je verwerkt documenten, bewaakt deadlines en ondersteunt waar nodig op administratief vlak. Ervaring met Odoo en Bemet is fijn maar geen vereiste; discretie en betrouwbaarheid zijn cruciaal.

Qualifications

• Ervaring met boekhouding en personeelsadministratie is een plus.
• Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht kunnen behouden.
• Proactief handelen en goede communicatieve vaardigheden.
• Vertrouwelijk omgaan met financiële en personeelsinformatie.

Responsabilités

• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen en bankverrichtingen.
• Voorbereiden van loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en volgen van leveringen en voorraden.
• Zorgen voor een vlotte algemene administratie en bewaken van afspraken en deadlines.

Connaissances

Boekhouding

Personeelsadministratie

Administratieve organisatie

Nauwkeurig werken

Outils

Odoo

Bemet

Description du poste

Als Administratief Coördinator zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van Glotec. Je combineert boekhoud- en personeelsadministratie met aankoop, leverancierscontacten en algemene ondersteuning. Je houdt overzicht, volgt zaken consequent op en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, directie en externe partners.

Zo maak jij het verschil

• Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen, bankverrichtingen en betalingen en bereidt de boekhouding voor voor onze externe accountant.
• Je volgt tijdsregistratie en personeelsadministratie op en bereidt de maandelijkse loonverwerking voor in samenwerking met ons sociaal secretariaat.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers, plaatst bestellingen en volgt leveringen en voorraden op.
• Je zorgt voor een vlotte algemene administratie en bewaakt afspraken, deadlines en openstaande acties.

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt ervaring met boekhoudkundige en/of personeelsadministratie en voelt je goed in een brede administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt overzicht wanneer verschillende zaken tegelijk lopen.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en communiceert vlot met verschillende mensen.
• Je gaat discreet en betrouwbaar om met financiële en personeelsinformatie.
• Je bent digitaal sterk en leert nieuwe systemen snel aan. Ervaring met Odoo en Bemet is mooi meegenomen, maar geen vereiste.