Administrative Coordinator: Finance, HR & Operations

Glotec; Zele; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Glotec zoekt een Administratief Coördinator die een centrale rol inneemt in de dagelijkse administratie in Zele. Je combineert boekhouding, HR-administratie, inkoop en algemene ondersteuning en onderhoudt contacten met collega’s, directie en leveranciers.

Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief, met verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. Kennis van Odoo en ervaring in een brede administratieve rol zijn een pluspunt.

Qualifications

• Ervaring met administratieve coördinatie en basis boekhoudkundige taken.
• Sterke organisatorische capaciteiten en nauwkeurigheid.
• Goede communicatie met interne en externe contacten.

Responsibilities

• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.
• Boekhouding voorbereiden voor btw-aangifte en administratie.
• Tijdsregistratie, loonvoorbereiding en personeelsdossiers beheren.
• Contracten volgen, leverancierscontact en voorraadbeheer.
• Algemene telefoon- en e-mailcorrespondentie afhandelen en ondersteuning bieden aan directie.

Skills

Administratieve vaardigheden

Coördineren

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Tools

Odoo

Bemet

Job description

Glotec zoekt een Administratief Coördinator die een centrale rol inneemt in de dagelijkse administratie in Zele. Je combineert boekhouding, HR-administratie, inkoop en algemene ondersteuning en onderhoudt contacten met collega’s, directie en leveranciers.

Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief, met verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. Kennis van Odoo en ervaring in een brede administratieve rol zijn een pluspunt.