Administrative Assistant - Tienen

Michael Page; Tienen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt een administratief assistent in Leuven in een dynamische, professionele werkomgeving. Je werkt dagelijks samen met verschillende interne en externe stakeholders om processen efficiënt en correct te laten verlopen.

Je bent verantwoordelijk voor telefooncentrale en mailboxen, het opmaken en opvolgen van bestellingen, en het organiseren van hotel- en vliegtickets. Daarnaast beheer je prijzen in het ERP-systeem en houd je kantoorbenodigdheden en registraties bij.

Qualifications

• Beheer van telefooncentrale en mailboxen.
• Opmaken en opvolgen van bestellingen en orderbevestigingen.
• Organiseren van hotel- en vliegreisreservaties.
• Beheer van aankoop- en verkoopprijzen in het ERP-systeem.
• Opvolgen van kantoorbenodigdheden, pakjes en administratieve registraties.

Responsibilities

• Beheer van de telefooncentrale en mailboxen.
• Opmaken en opvolgen van bestellingen en orderbevestigingen.
• Organiseren van hotel- en vliegreservaties.
• Beheer van aankoop- en verkoopprijzen in het ERP-systeem.
• Opvolgen van kantoorbenodigdheden, pakjes en administratieve registraties.

Job description

Voor een internationale speler in Leuven zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Administratief Assistant. Je komt terecht in een dynamische en professionele omgeving waar je dagelijks samenwerkt met verschillende interne en externe stakeholders.

Bedrijfsomschrijving

In deze veelzijdige functie ben jij een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt diverse administratieve processen en zorgt ervoor dat alles efficiënt en correct verloopt. Bovendien biedt deze internationale organisatie mooie ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele en groeiende sector.

Omschrijving

Jouw verantwoordelijkheden als administratieve assistent:

• Beheer van de telefooncentrale en mailboxen.
• Opmaken en opvolgen van bestellingen en orderbevestigingen.
• Organiseren van hotel- en vliegreservaties.
• Beheer van aankoop- en verkoopprijzen in het ERP-systeem.
• Opvolgen van kantoorbenodigdheden, pakjes en administratieve registraties.