Administratief Bediende Boekhouding & Onthaal

FLEXTRA INTERIM; Halle; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

FLEXTRA INTERIM in Halle zoekt een nauwkeurige Administratief Bediende Boekhouding & Onthaal. Je ondersteunt de boekhouding en voert algemene administratieve taken uit, waaronder het onthaal en de verwerking en opvolging van bestellingen.

De functie vraagt nauwkeurigheid, structuur en een gestructureerde aanpak. Je maakt deel uit van een gevarieerde teamomgeving met aandacht voor correcte documentatie.

Qualifications

• Beheersing van basale boekhoudprocessen en bankafschriften.
• Zorgvuldige invoer en controle van gegevens.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurige documentatie.

Responsibilities

• Boekhoudkundige administratie: verwerken en controleren bankafschriften en transacties.
• Ondersteunen van de boekhoudafdeling bij dagelijkse taken.
• Onthaal en administratieve taken: telefoon beantwoorden en bestellingen verwerken.
• Status van bestellingen controleren en opvolgen.

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatie

Administratieve vaardigheden

Education

Opleiding in boekhouding of administratieve ondersteuning

Tools

Boekhoudsoftware

Ordersystemen

Job description

Voor een bedrijf in Sint-Pieters-Leeuw zijn we op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Administratief Bediende Boekhouding & Onthaal.

In deze functie ondersteun je de boekhoudafdeling bij de dagelijkse administratie. Daarnaast sta je in voor een aantal algemene administratieve taken, waaronder het onthaal en de verwerking en opvolging van bestellingen.

Je komt terecht in een gevarieerde functie waarin nauwkeurigheid, structuur en een goede opvolging centraal staan.

Jouw takenpakket:

Boekhoudkundige administratie

• Bedragen van bankuittreksels overzetten en verwerken in de boekhouding.
• Cijfers en financiële transacties controleren.
• Gegevens nauwkeurig invoeren en verwerken.
• De boekhoudafdeling ondersteunen bij algemene administratieve taken.

Onthaal en algemene administratie

• Instaan voor het onthaal en het beantwoorden van telefonische oproepen.
• Bestellingen administratief verwerken en opvolgen.
• De status van bestellingen controleren en indien nodig contact opnemen voor verdere opvolging.
• Administratieve gegevens en documenten correct klasseren en bijhouden.
• Zorgen voor een vlotte en gestructureerde administratieve werking.