(Junior) Administratief Service Support Medewerker - Berchem

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Jobat is op zoek naar een gedreven administratieve medewerker binnen de vastgoedsector. Je beheert dossiers van A tot Z, verwerkt gegevens in diverse systemen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en huurders.

Je plant en coördineert onderhoud met leveranciers, bewaakt deadlines en ondersteunt verschillende afdelingen met documentatie en rapportage. Je draagt bij aan procesverbeteringen en zorgt voor een vlotte informatie-uitwisseling.

Qualifications

• Vaardig met het beheren van administratieve dossiers en documenten.
• Ervaring met gegevensinvoer en updaten in meerdere systemen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden voor contact met klanten en partners.
• Ervaring met coördinatie van onderhoud en adviesverlening.
• Sterk in timemanagement en deadlines.
• Ondersteunen van interne afdelingen met documentatie en rapportage.

Responsibilities

• Beheer administratieve dossiers van A tot Z en volg contractuele documenten nauwgezet op.
• Verwerk en actualiseer gegevens in diverse systemen en databanken.
• Fungeer als eerste aanspreekpunt voor klanten, huurders en externe partners.
• Zorg voor efficiënte opvolging van aanvragen, meldingen en vragen.
• Plan en coördineer onderhouds- en interventiewerken met leveranciers en technische partners.
• Bewaak deadlines en volg lopende dossiers nauwkeurig op tot afronding.
• Ondersteun interne afdelingen met voorbereiding en verwerking van documentatie.
• Verzorg rapporteringen en waarborg juiste uitwisseling met de financiële afdeling.
• Volg wettelijke verplichtingen, keuringen en administratieve formaliteiten mee op.

Skills

Klantcontact

Gegevensverwerking

Documentbeheer

Onderhoud coördinatie

Deadlines bewaken

Teamondersteuning

CRM systemen

Tools

CRM/DB systemen

Office 365

Job description

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de vastgoedsector met activiteiten verspreid over België en Luxemburg. Dankzij een innovatieve aanpak en een sterke focus op kwaliteit beheert de organisatie een omvangrijke en diverse vastgoedportefeuille. Medewerkers krijgen de kans om verantwoordelijkheid op te nemen binnen een professionele omgeving waar samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en initiatief centraal staan.

Jobomschrijving

• Je beheert administratieve dossiers van A tot Z en waakt over een correcte opvolging van contractuele documenten.
• Je staat in voor het verwerken en actualiseren van gegevens in diverse systemen en databanken.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, huurders en externe partners.
• Je zorgt voor een efficiënte opvolging van aanvragen, meldingen en vragen.
• Je plant en coördineert onderhouds- en interventiewerken met leveranciers en technische partners.
• Je bewaakt deadlines en volgt lopende dossiers nauwgezet op tot een succesvolle afronding.
• Je ondersteunt interne afdelingen met de voorbereiding en verwerking van documentatie.
• Je verzorgt rapporteringen en zorgt voor een correcte informatie-uitwisseling met de financiële afdeling.
• Je volgt wettelijke verplichtingen, keuringen en administratieve formaliteiten mee op.
• Je denkt actief mee na over verbeteringen van werkprocessen en dienstverlening.