(Junior) Administratief Service Support Medewerker - Berchem

Michael Page; Berchem; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Michael Page zoekt een nauwkeurige en klantgerichte administratieve professional die dossiers beheert en de opvolging van contractuele documenten verzorgt.

Je fungeert als schakel tussen huurders, leveranciers en interne teams, verwerkt gegevens in diverse systemen en zorgt voor tijdige communicatie en rapportage.

Een proactieve houding, aandacht voor deadlines en aandacht voor compliance zijn vereist; ervaring in vastgoed is een plus.

Formación

• Dossierbeheer van A tot Z en opvolging van documenten.
• Verwerken en actualiseren van gegevens in systemen en databanken.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten, huurders en externe partners.

Responsabilidades

• Beheren van dossiers van A tot Z en opvolging van documenten.
• Verwerking en actualisatie van gegevens in systemen en databanken.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten, huurders en externe partners.
• Plannen en coördineren onderhouds- en interventiewerken met leveranciers en technische partners.

Conocimientos

Dossierbeheer

Klantcontact

Coördinatie

Data-entry

CRM systemen

Herramientas

CRM-systemen

Diverse databanken

Descripción del empleo

Ben jij sterk in administratie én haal je energie uit het ondersteunen van klanten en collega's? Voor onze klant zijn we op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte professional die administratieve processen combineert met een vlotte opvolging van dossiers en stakeholders.

In deze rol vorm je een belangrijke schakel tussen huurders, leveranciers en interne teams, waarbij je ervoor zorgt dat alle administratieve processen efficiënt en correct verlopen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de vastgoedsector met activiteiten verspreid over België en Luxemburg. Dankzij een innovatieve aanpak en een sterke focus op kwaliteit beheert de organisatie een omvangrijke en diverse vastgoedportefeuille. Medewerkers krijgen de kans om verantwoordelijkheid op te nemen binnen een professionele omgeving waar samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en initiatief centraal staan.

Omschrijving

• Je beheert administratieve dossiers van A tot Z en waakt over een correcte opvolging van contractuele documenten.
• Je staat in voor het verwerken en actualiseren van gegevens in diverse systemen en databanken.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, huurders en externe partners.
• Je zorgt voor een efficiënte opvolging van aanvragen, meldingen en vragen.
• Je plant en coördineert onderhouds- en interventiewerken met leveranciers en technische partners.
• Je bewaakt deadlines en volgt lopende dossiers nauwgezet op tot een succesvolle afronding.
• Je ondersteunt interne afdelingen met de voorbereiding en verwerking van documentatie.
• Je verzorgt rapporteringen en zorgt voor een correcte informatie-uitwisseling met de financiële afdeling.
• Je volgt wettelijke verplichtingen, keuringen en administratieve formaliteiten mee op.
• Je denkt actief mee na over verbeteringen van werkprocessen en dienstverlening.