administratieve ondersteuning

Jeugdhulp Don Bosco Vlaanderen; Vremde; Sur place; EUR 12 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Inloopperiode

Benefits at Work

Résumé du poste

Jeugdhulp Don Bosco Vlaanderen zoekt een administratief medewerker die een vast en vertrouwd aanspreekpunt is voor vier hoofdbegeleiders. Je ondersteunt planning en uurroosters en voert diverse administratieve taken uit.

Een diploma secundair onderwijs is vereist of gelijkwaardig door ervaring. Ervaring in HR/personeelsadministratie is handig en je werkt vlot met Excel en SharePoint. Het werk gebeurt binnen schooluren en je komt terecht in een warme inloopperiode en coaching op maat.

Qualifications

• Minimaal diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in HR of personeelsadministratie is een duidelijke meerwaarde.
• Sterke administratieve ingesteldheid, vertrouwd met digitale programma’s en systemen (Excel; SharePoint is een meerwaarde).
• Rustig en professioneel in stressvolle situaties, kan zelfstandig werken.
• Spreekt en schrijft vlot Nederlands.
• Werk binnen schooluren; parttime contract tot 31/12/2026; 50% jobtime.

Responsabilités

• Ondersteunen van vier hoofdbegeleiders op vlak van planning en uurroosters.
• Organiseren en structureren van administratieve taken.
• Ondersteunen bij HR en personeelsadministratie waar nodig.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Excel

SharePoint

Communicatie

Formation

Diploma secundair onderwijs

Outils

SharePoint

Description du poste

Functieomschrijving

Als administratief medewerker ben je een vast en vertrouwd aanspreekpunt voor vier hoofdbegeleiders. Je gaat samen met hen op zoek hoe je hen optimaal kan ondersteunen, zowel op gebied van planning en opmaak van uurroosters, alsook met andere uiteenlopende administratieve taken.
(Re)organiseren en structureren kan je als de beste.

Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs of je bent gelijkwaardig door ervaring.
Ervaring binnen HR of personeelsadministratie is een duidelijke meerwaarde
Je hebt een sterke administratieve ingesteldheid en bent vertrouwd met de meest gangbare digitale programma’s en systemen (excel; sharepoint is een grote meerwaarde).
Je blijft rustig en professioneel in stressvolle situaties en kan zelfstandig werken
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
Je behoudt het overzicht op drukke momenten en kan verschillende taken combineren.
Je haalt voldoening uit het ondersteunen van mensen.
Je bent creatieve teamplayer, initiatiefnemend en praktisch ingesteld, met een hands-on aanpak.
Je kan helder communiceren en volgt de gemaakte afspraken nauwkeurig op
Het werk situeert zich binnen de schooluren

Een parttime contract van bepaalde duur tem 31/12/2026 met kans op eventuele verlenging
Jobtime: 50%
Warm onthaal en inloopperiode bij de start van je indiensttreding, zodat je kan kennismaken met de werking en de collega’s.
Coaching op maat en ondersteuning in je functie.
Verloning volgens PC 319.01 - barema A2
Vergoeding woon-werkverkeer (wagen,openbaar vervoer en/of volledige fietsvergoeding per gereden kilometer).
Aaneensluitende vakantieregeling van drie weken. Werknemers beneden 35 jaar krijgen 3 extra vakantiedagen bovenop de sectorgebonden vakantiedagen.
Extra voordelen via Benefits at Work (kortingen bij diverse webshops).
Datum indiensttreding: zo snel mogelijk.