Manager facilitaire diensten

ACCENT; Ename; Sur place; EUR 27 900 - 44 640; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Flexibele uren

Extra vrije tijd

Opleidingen voor groei

Résumé du poste

ACCENT in Ename zoekt een ervaren organisator die de verantwoordelijkheid neemt voor administratieve taken en de organisatie van het kantoor. Je speelt een cruciale rol als eerste aanspreekpunt voor klanten en draagt bij aan het efficiënte verloop van dagelijkse activiteiten.

Met een maandloon tussen de 2500 en 4000 euro, flexibele uren, een hospitalisatieverzekering en extra verlofdagen, biedt deze functie zowel uitdaging als evenwicht in werk en privé. Dit is een ideale rol voor iemand die houdt van afwisseling en initiatief toont binnen een team.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve of organisatorische rol.
• Nauwkeurig werken en overzicht houden.
• Vlot communiceren in Nederlands en Engels (Frans is een plus).
• Digitaal sterk zijn met MS Office.
• Gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken.
• Initiatief nemen en in oplossingen denken.

Responsabilités

• Ondersteunen van collega's bij administratieve taken.
• Helpen bij oprichtingen, aangiftes en dossiers.
• Verwerken van documenten vlot.
• Organiseren van kantooractiviteiten zoals agenda en bestellingen.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten.
• Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren.
• Vergaderingen praktisch organiseren.
• Personeel administratief opvolgen.
• Informatie stroom verzekeren.
• Administratieve dossiers samenstellen.
• Contracten beheren.
• Post en mails beheren.
• Planning organiseren van verantwoordelijke of medewerker.
• Verslag opstellen van vergaderingen.
• Interne communicatie opstellen.

Outils

MS Office

Description du poste

Verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt collega’s bij administratieve taken
• Je helpt bij oprichtingen, aangiftes en dossiers
• Je zorgt voor een vlotte verwerking van documenten
• Je organiseert het kantoor (agenda, bestellingen, events)
• Je beheert praktische zaken zoals fleet en infrastructuur
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten (balie, telefoon, mail)
• Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
• Vergaderingen praktisch organiseren
• Personeel administratief opvolgen
• De doorstroming van informatie verzekeren
• Administratieve dossiers samenstellen
• Contracten administratief beheren
• Post en mails administratief beheren
• De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's)

Vereisten

• Ervaring in een administratieve of organisatorische rol
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht
• Je communiceert vlot in Nederlands en Engels (Frans is een plus)
• Je bent digitaal sterk (MS Office)
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken
• Je neemt initiatief en denkt in oplossingen

Een echte organisator die energie krijgt van afwisseling. Iemand die graag helpt, meedenkt en initiatief neemt. Je bent positief en past goed in een team.

Benefits

• Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2500 en 4000 euro per maand.
• Je bent beschermd via een hospitalisatieverzekering.
• Je geniet van flexibele uren om werk en privé makkelijk te combineren.
• Je geniet van extra vrije tijd dankzij bijkomende verlof- of ADV-dagen.
• Je volgt opleidingen die je helpen groeien in je job.

Vakantie

• 20 wettelijke verlofdagen
• 12 ADV-dagen
• Flexibele opname van verlof

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.