Teamleader administratie - Voltijds

Accent Jobs for People NV; Zeebrugge; Hybride; EUR 36 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Marktconform loon

Glijdende uren 7:30–9:30 start

38-urige werkweek + 6 ADV-dagen

Structureel thuiswerk na inwerkperiode

4 sectordagen

ADV-dagen en verlofafspraken

Résumé du poste

Accent Jobs for People NV zoekt een ervaren afdelingverantwoordelijke Administratie die het team aanstuurt en dagelijks toezicht houdt op alle administratieve processen. Je signaleert verbeterpunten en motiveert medewerkers tot optimale prestaties.

Je ondersteunt berekeningen, inkomende en uitgaande facturatie en draagt bij aan een vlotte afhandeling van verlofaanvragen. Na een inwerkperiode is structureel thuiswerken mogelijk; de job kent glijdende uren en een 38-urige werkweek met ADV- en

Qualifications

• Bachelor in economische richting of ervaring in een administratieve functie met ervaring in het aansturen van een team
• Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht
• Communicatief sterk en weet medewerkers te motiveren en te begeleiden
• Organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen
• Proactief, stressbestendig en neemt verantwoordelijkheid
• Goede kennis van Microsoft Office en administratieve software

Responsabilités

• Leiding geven aan de administratieve afdeling en hen dagelijks begeleiden
• Ondersteunen bij calculaties, inkomende en uitgaande facturatie
• Fenereer en verwerk e-mails en verlofaanvragen bij afwezigheid van Hoofd Administratie
• Zorg voor correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van administratieve processen

Connaissances

Team aansturen

Communicatief sterk

Organisatorisch sterk

Prioriteiten stellen

Proactief

Stressbestendig

Microsoft Office

Administratieve software

Formation

Bachelor in economische richting

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden Je ondersteunt medewerkers bij calculaties, inkomende facturatie en uitgaande facturatie Je voert deze administratieve werkzaamheden ook zelf uit wanneer nodig Je ziet toe op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen.

Dit mag je verwachten:

• Je mag een marktconform loon verwachten
• Glijdende uren met een opstart mogelijkheid tussen 7u30 en 9u30
• Een 38 uren werkweek met aanvullend 6 ADV en 4 sectordagen
• Structureel thuiswerk is mogelijk na een inwerkperiode
• Je werkt in een 38-urenweek, aangevuld met 6 ADV-dagen
• Daarnaast heb je 4 sectordagen
• Je neemt je verlof op in samenspraak met je collega's

• Je hebt een bachelor in een economische richting of ervaring binnen een administratieve functie met ervaring in het aansturen van een team
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht
• Je bent communicatief sterk en weet medewerkers te motiveren en te begeleiden
• Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen
• Je bent proactief, stressbestendig en neemt verantwoordelijkheid
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en administratieve software
• Je hebt een bachelor in een economische richting of ervaring binnen een administratieve functie met ervaring in het aansturen van een team
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht
• Je bent communicatief sterk en weet medewerkers te motiveren en te begeleiden
• Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen
• Je bent proactief, stressbestendig en neemt verantwoordelijkheid
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en administratieve software