Administratief bediende

Accent Jobs for People NV; Kraainem; Sur place; EUR 20 872 000 - 33 815 000; Temps partiel

Résumé du poste

Accent Jobs for People NV zoekt een deeltijdse administratieve medewerker voor de sociale dienst in Vlaams-Brabant. Je zorgt voor onthaal van cliënten, verwerkt administratieve taken en ondersteunt maatschappelijk werkers bij dossiers en correspondentie.

Je beschikt over een diploma secundair onderwijs (A2) en een uitstekende kennis van MS Office. Je bent tweetalig Nederlands/Frans en werkt graag in een klein team op locatie.

Qualifications

• Diploma secundair onderwijs (A2) vereist.
• Matig tot goede kennis van MS Office.
• Proactieve houding en zelfstandigheid.
• Goede kennis van NL en FR, en sterke communicatievaardigheden.

Responsabilités

• Onthaal van cliënten en bezoekers.
• Beheer van de mailbox.
• Administratieve ondersteuning (voor maatschappelijk werkers) zoals brieven en uitnodigingen.

Connaissances

MS Office

Proactieve houding

Communicatief

Nederlands/Frans

Formation

Diploma secundair onderwijs (A2)

Description du poste

Taken

Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de sociale dienst, met als doel een correcte, efficiënte en cliëntgerichte dienstverlening te waarborgen. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van cliënten, de administratieve verwerking en opvolging van sociale dossiers, het verzorgen van correspondentie, alsook de financiële en administratieve ondersteuning van de werking. Je past geldende procedures, richtlijnen en regelgeving nauwkeurig toe en ondersteunt de maatschappelijk werkers bij de uitvoering van hun taken. Vanuit een dienstverlenende houding werk je samen met cliënten, collega’s en externe partners, en draag je bij aan kwalitatieve dienstverlening en het realiseren van de doelstellingen van de sociale dienst en het lokaal bestuur.

Belangrijk

Aangezien dit een deeltijdse functie betreft, wordt verwacht dat de kandidaat niet het gehele takenpakket op zich kan nemen. Wel is het van belang dat de kandidaat van elk onderdeel enige kennis heeft, zodat hij of zij flexibel kan inspringen als back-up.

Kernactiviteiten

Onthaal van cliënten en bezoekersBeheer van de mailboxAdministratieve ondersteuning (zoals het opstellen van brieven en uitnodigingen) ten behoeve van de maatschappelijk werkers

Aanbod

Een bruto uurloon tussen €15,151 en €24,546, aangevuld met een standplaatsvergoeding of haardvergoeding.

Halftijdse functie, bij voorkeur iemand die elke voormiddag beschikbaar is. Er is permanentie voorzien op twee halve dagen (momenteel maandag en woensdag), maar het uurrooster kan besproken worden zolang het aansluit bij de permanentie momenten. Thuiswerk is niet mogelijk; aanwezigheid op locatie is vereist. Een contract van minstens 6 maanden, met de mogelijkheid tot een vast contract op termijn. Hiervoor dient de kandidaat een selectieprocedure (examen) succesvol te doorlopen.

Op te nemen in samenspraak.

Minimaal vereist

diploma secundair onderwijs (A2)Profiel:Je bent matuur en kan zelfstandig werken.Ervaring met administratieve taken is een sterke troef.Je werkt je snel in in nieuwe materie.Je beschikt over een uitstekende kennis van MS Office-pakketten.Je hebt een proactieve houding.Je hebt een goede kennis van zowel het Nederlands als het Frans.Je bent communicatief sterk, aangezien jij het eerste aanspreekpunt bent voor cliënten.Je komt terecht in een klein, hecht team bestaande uit vier maatschappelijk werkers, twee administratieve medewerkers en een coördinator.

diploma secundair onderwijs (A2)Profiel:Je bent matuur en kan zelfstandig werken.Ervaring met administratieve taken is een sterke troef.Je werkt je snel in in nieuwe materie.Je beschikt over een uitstekende kennis van MS Office-pakketten.Je hebt een proactieve houding.Je hebt een goede kennis van zowel het Nederlands als het Frans.Je bent communicatief sterk, aangezien jij het eerste aanspreekpunt bent voor cliënten.Je komt terecht in een klein, hecht team bestaande uit vier maatschappelijk werkers, twee administratieve medewerkers en een coördinator.