Administratief medewerker HR

Accent Jobs for People NV; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 27 000 - 34 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Standplaats- of haardvergoeding

Maaltijdcheques

Halftijdse functie tot eind 2026

Halftijds werkregeling

Résumé du poste

Accent Jobs for People NV zoekt binnen de personeelsadministratie naar een medewerker die de dienst Personeelsbeheer ondersteunt bij een correcte en efficiënte verwerking van diverse personeelszaken.

Je taken omvatten onder meer: opstellen en controleren van personeelslijsten, controleren en actualiseren van personeelsgegevens, opmaken en versturen van tewerkstellingsattesten en dagelijks bijhouden van personeelsdocumenten.

Qualifications

• Minimaal een diploma secundair onderwijs (A2).
• Ervaring met Excel is een pluspunt.
• Zeer nauwkeurig kunnen werken met cijfers en schriftelijke/mondelinge communicatie.

Responsabilités

• Opstellen en controleren van personeelslijsten.
• Controleren, aanvullen en actualiseren van personeelsgegevens.
• Opmaken en versturen van tewerkstellingsattesten.
• Verwerken en actualiseren van verloftellers.
• Administratief verwerken van fiets policies.
• Opstellen en versturen van brieven en andere personeelsdocumenten.
• Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande e-mails.
• Dagelijks bijhouden en klasseren van personeelsdocumenten.

Connaissances

Excel

Nauwkeurig werken

Communicatieve vaardigheden

Formation

Diploma secundair onderwijs (A2)

Description du poste

Binnen de personeelsadministratie ondersteun je de dienst Personeelsbeheer bij een correcte en efficiënte verwerking van diverse personeelszaken.

Je taken omvatten onder meer:

• Opstellen en controleren van personeelslijsten
• Controleren, aanvullen en actualiseren van personeelsgegevens
• Opmaken en versturen van tewerkstellingsattesten
• Verwerken en actualiseren van verloftellers
• Administratief verwerken van fiets policies
• Opstellen en versturen van brieven en andere personeelsdocumenten
• Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande e-mails
• Dagelijks bijhouden en klasseren van personeelsdocumenten

De dienst Personeelsbeheer staat in voor de maandelijkse loonverwerking van het operationele beroepspersoneel en het vrijwillige personeel en van de administratieve medewerkers. Daarnaast verzorgt de dienst de personeelsadministratie voor verschillende personeelsaangelegenheden, zoals:

• Afwezigheden en ziekte
• Arbeidsongevallen
• Nieuwe indiensttredingen
• Benoemingen en bevorderingen
• Doorschalingen
• Berekening van anciënniteit
• Ontslag en pensionering
• Planning van medische onderzoeken

Een bruto maandloon tussen € 2.396,43 en € 3.036 afhankelijk van je relevante ervaring en anciënniteit.

• Een standplaats- of haardvergoeding, afhankelijk van je persoonlijke situatie.
• Maaltijdcheques.
• Een tijdelijke halftijdse functie tot en met eind december 2026.
• De mogelijkheid om dagelijks een halve dag te werken of om volledige dagen te werken volgens een halftijdse werkregeling.
• Deze functie kan niet van thuis uit worden uitgevoerd; thuiswerk is niet voorzien.

Op te nemen in samenspraak.

Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs (A2). Je werkt vlot en nauwkeurig met cijfers. Ervaring met Excel is een pluspunt. Je bent sterk georganiseerd en werkt uiterst nauwkeurig. Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Je kan informatie helder rapporteren en weet goed in te schatten welke informatie je met welke persoon of dienst deelt. Je bent integer en gaat discreet en vertrouwelijk om met persoonsgegevens van medewerkers. Je werkt graag samen met verschillende collega’s binnen een team van ongeveer vijf medewerkers en een leidinggevende. Je bent flexibel ingesteld en kan je vlot aanpassen aan veranderende situaties.

Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs (A2). Je werkt vlot en nauwkeurig met cijfers. Ervaring met Excel is een pluspunt. Je bent sterk georganiseerd en werkt uiterst nauwkeurig. Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Je kan informatie helder rapporteren en weet goed in te schatten welke informatie je met welke persoon of dienst deelt. Je bent integer en gaat discreet en vertrouwelijk om met persoonsgegevens van medewerkers. Je werkt graag samen met verschillende collega’s binnen een team van ongeveer vijf medewerkers en een leidinggevende. Je bent flexibel ingesteld en kan je vlot aanpassen aan veranderende situaties.