Orderbeheer- en Facturatiemedewerker Halle

Adecco; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Job summary

Adecco zoekt een nauwkeurige en klantgerichte administratieve medewerker voor verkoopondersteuning in België. Je verwerkt klantorders in ERP, maakt facturen op en volgt leveringen van bestelling tot levering.

Daarnaast stem je leveringen af met logistiek en finance en stel je commerciële documenten op, met aandacht voor btw-regelgeving. Je hebt een diploma in economie of boekhouding, werkt nauwkeurig en communiceert vlot met klanten in NL/FR/EN.

Qualifications

• Economie/boekhouding gerelateerd diploma vereist of gelijkwaardig.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail zijn cruciaal.
• Goede klantcommunicatie; klantgericht handelen is gewenst.
• Ervaring met verkoopadministratie of facturatie is een plus.
• Kennis van ERP-systemen en snel leren bijwerken.
• Goede basiskennis van NL, FR en EN.

Responsibilities

• Verwerken van klantorders in ERP en opvolging tot levering.
• Facturatie opmaken en vrachtbrieven controleren op juistheid.
• Eén aanspreekpunt voor klanten bij vragen over orders, leveringen en facturatie.
• Afstemmen leveringen en productbeschikbaarheid met logistiek, planning en finance.
• Opstellen van commerciële documenten zoals leverings- en exportdocumenten.
• Toepassen van btw-regels en signaleren van procesverbeteringen.

Skills

Nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

ERP-ervaring

Taalvaardigheid NL/FR/EN

Education

Diploma in economie/boekhouding of gelijkaardig

Tools

ERP-systemen

Job description

• Je zorgt ervoor dat alle administratieve en commerciële processen correct en efficiënt verlopen.
• Je verwerkt klantorders nauwkeurig in het ERP-systeem en volgt deze op van bestelling tot levering.
• Je maakt verkoopfacturen op en controleert leveringsbonnen op juistheid en volledigheid. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over bestellingen, leveringen en facturatie.
• Je stemt leveringen en productbeschikbaarheid af met collega's van logistiek, planning en finance.
• Je stelt commerciële documenten op, zoals leveringsbonnen, exportdocumenten en andere verkoopgerelateerde documenten.
• Je waakt over een correcte toepassing en verwerking van de btw-regelgeving.
• Je signaleert verbeterpunten in bestaande processen en denkt actief mee over efficiëntere werkwijzen.

Dankzij jouw nauwkeurigheid, klantgerichte aanpak en organisatorisch talent zorg je ervoor dat klanten kunnen rekenen op een uitstekende service en een vlekkeloze administratieve opvolging.

Profiel

Je hoeft niet alles al perfect te kunnen, motivatie en nauwkeurigheid zijn key!

• Je hebt een diploma in economie, boekhouding of gelijkaardig
• Je werkt graag nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je communiceert vlot en klantgericht
• Ervaring in verkoopsadministratie of facturatie is een plus
• Je kan werken met ERP-systemen of leert dit snel aan
• Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed behelpen in Frans en Engels

Aanbod

Wat mag je verwachten?

• Kans op een vast contract na een succesvolle interimperiode
• Aantrekkelijk loonpakket met o.a. maaltijdcheques en groepsverzekering
• Werken in een groeiende onderneming met een vlakke structuur
• Fijne collega's die samen gaan voor de beste service
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en initiatief te nemen
• Aandacht voor een gezonde work-life balance

Zin in een job waar je structuur brengt én impact hebt op klanttevredenheid?