Administratieve medewerk(st)er (H/F/X)

Forum ETHIBEL; Schaarbeek; In loco; EUR 8900 - 16.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Forum Ethibel zoekt een administratieve medewerker in Brussel (40%). Je ondersteunt de dagelijkse financiële en operationele processen, inclusief prestatiestaten, facturatie en contact met het sociaal secretariaat.

Je begeleidt voorbereidingen van bankverrichtingen, behandelt verzekeringsdossiers en zorgt voor logistieke steun bij aankopen en reiskosten voor buitenlandse opdrachten.

Mansioni

• Opmaak van de prestatiestaten en communicatie met het sociaal secretariaat
• Opmaak en opvolging van de facturatie en communicatie met externe boekhouder
• Voorbereiden bankverrichtingen
• Opvolging van dossiers verzekeringen en preventie op het werk
• Logistieke ondersteuning en beheer bestellingen / aankoop kantoorbenodigdheden
• Boekingen transport / accomodatie voor buitenlandse opdrachten teamleden

Descrizione del lavoro

Wil je ondersteuning bieden om de financiële wereld duurzamer te maken? Dan is Forum Ethibel de ideale organisatie voor jou!

Met een hechte ploeg van vijf medewerkers daagt Forum Ethibel vzw de huidige normen voor duurzaam beleggen en duurzaam gedrag in de (sociale) economie uit.

Administratieve medewerk(st)er

Deeltijds, 40%

Functieomschrijving:

Je takenpakket is veelzijdig en afwisselend. Je zal je voornamelijk focussen op de volgende opdrachten:

• Opmaak van de prestatiestaten en communicatie met het sociaal secretariaat
• Opmaak en opvolging van de facturatie en communicatie met externe boekhouder
• Voorbereiden bankverrichtingen
• Opvolging van dossiers verzekeringen en preventie op het werk
• Logistieke ondersteuning en beheer bestellingen / aankoop kantoorbenodigdheden
• Boekingen transport / accomodatie voor buitenlandse opdrachten teamleden

De opdrachten worden hoofdzakelijk gestuurd vanuit de directeur, waarna de medewerk(st)er autonoom aan de slag kan.