Financieel administratief medewerker - Voltijds - Tweetalig (NL/FR)

ACCENT

Elsene

On-site

EUR 36,000 - 48,000

Full time

14 days+

Application generator

Don’t send a generic resume — generate a resume and cover letter tailored to this exact role.

Get past ATS filters

Job summary

ACCENT in Elsene zoekt een gedreven Financieel en administratief medewerker die de CEO ondersteunt en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het architectenbureau.

Je beheert agenda's, mailverkeer en telefonie, regelt reisplannen en verzorgt kostenverantwoording. Je onderhoudt professioneel contact met klanten en collega’s, en ondersteunt de boekhouding en kantoormaterialen.

Qualifications

Verantwoordelijk voor dagelijkse admin en financiële taken.
Ondersteunen van CEO bij planning en correspondentie.
Beheren van klantcontact en interne communicatie.
Ondersteunen bij facturatie en financiële rapportages.

Responsibilities

Facturatie & opvolging (Excel)
BTW-berekeningen
Beheer van leveranciers en aankoopdocumenten
Beheer van onkosten en tijdsregistratie van medewerkers

Skills

Agenda beheer

Mail en telefoon beheer

Kostenverantwoording

Klantencontact

Tools

Excel

Job description

3 redenen om voor deze job te kiezen

Variatie in je takenpakket
Autonomie en zelfstandigheid
Internationale werkomgeving

Zo ziet je job er uit

Als Financieel en administratief medewerker in Elsene ben jij de drijvende kracht achter de vlotte dagelijkse werking van dit architectenbureau.

Je bent assistent van de CEO, genaamd Bas:

Agendabeheer
Beheren van mailverkeer en telefonie
Reisplanning: hotelreservaties/ticket aankopen/vervoer regelen
Opstelling van kostenafrekeningen en verzamelstaten
Professioneel contact met klanten en collega's

Boekhoudkundige & administratieve ondersteuning

Facturatie & opvolging (Excel)
btw-berekeningen
Beheer van creditcarduitgaven van de directie
Boekhoudkundige voorbereidingen (rechtstreeks contact met de externe boekhouder)
Layout van documenten bewerken

Dagelijkse werking van het kantoor