Administratieve HR officer - Multinational

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een gedreven HR administratieve medewerker voor onze klant in Antwerpen. Je beheert en verwerkt administratieve personeelsdossiers, stelt sociale documenten op en volgt deze op.

Je zorgt voor correcte invoer van personeelsgegevens en werkt nauw samen met rekrutering, payroll en HR. Daarnaast coördineer je onboarding en introductie voor nieuwe medewerkers, plan je afspraken en notuleer je HR-vergaderingen.

Job description

Onze klant is een internationale en gerenommeerde organisatie actief binnen kwaliteits-, inspectie-, test- en certificeringsdiensten. Met duizenden medewerkers wereldwijd en een sterke aanwezigheid in België staat de organisatie bekend om haar focus op kwaliteit, professionaliteit en continue ontwikkeling. Medewerkers krijgen er de kans om hun talenten verder te ontplooien binnen een omgeving waar samenwerking en expertise centraal staan.

Jobomschrijving

• Beheren en verwerken van administratieve personeelsdossiers.
• Opstellen, controleren en opvolgen van sociale documenten.
• Zorgen voor een correcte en tijdige invoer van personeelsgegevens.
• Nauwe samenwerking met collega's binnen rekrutering, payroll en HR.
• Coördineren en opvolgen van het onboarding- en introductieprogramma voor nieuwe medewerkers.
• Inplannen van afspraken en beheren van agenda's.
• Notuleren tijdens HR-vergaderingen en zorgen voor een correcte verslaggeving.
• Administratieve opvolging van opleidings- en subsidiedossiers.
• Fungeren als aanspreekpunt voor diverse administratieve HR-vragen.
• Meezoeken naar efficiënte administratieve verbeteringen en optimalisaties.